Com a novetat general de la versió 2010 d’Office trobem la possibilitat de cancel·lar el procés d’obertura de les aplicacions. En iniciar qualsevol dels programes de la suite, apareix una finestra des de la qual és possible tant detenir aquest procés com minimitzar directament la finestra del programa.
1 Per començar, dirigeixi el punter del ratolí cap a la part inferior de la pantalla i premi sobre el botó Inicio, a la Barra de tasques.
2 En el menú Inicio, premi sobre l’opció Todos los programas, faci clic sobre el comandament Microsoft Office i seleccioni el programa Microsoft Access 2010.
3 Ja hem iniciat la primera sessió de treball amb Microsoft Access. Access 2010 s’obre mostrant de manera predeterminada les opcions per a la creació o l’obertura d’una base de dades, incloses en el comandament Nuevo del menú Archivo, també novetat en aquesta versió del programa.
4 La primera barra que veiem a la zona superior de la finestra es denomina Barra de títol i és l’encarregada de presentar el nom de l’arxiu i l’aplicació actius en cada moment. A través d’aquesta barra és possible minimitzar, maximitzar, restaurar i tancar la finestra del programa. Premi el botó Restaurar, representat per dos rectangles superposats i situat a l’extrem dret de la Barra de títol.
5 Com veu, la mida de la finestra ha disminuït. Així mateix, si es fixa ara en els botons de la Barra de títol, observarà que el botó Restaurar ha estat substituït pel botó Maximizar. Premi ara aquest botó, representat per un quadrat a la Barra de títol.
6 En la Cinta d’opcions, les eines s’agrupen en diferents fitxes segons l’acció que duen a terme. Per passar d’una fitxa a una altra n’hi ha prou amb prémer sobre la seva pestanya. Faci clic sobre la pestanya Crear de la Cinta d’opcions per veure les eines incloses en aquesta fitxa.
7 En cada fitxa, les eines estan dividides al seu torn en grups. La Cinta d’opcions es pot minimitzar de manera que només mostri les pestanyes. Per a això, faci doble clic sobre qualsevol pestanya,
IMPORTANT
A la part superior de la Cinta d’opcions es troba la Barra d’eines d’accés ràpid, on, per defecte, s’inclouen les icones de les eines Guardar, Deshacer i Rehacer.
| 002 | Obrir una base de dades d’exemple |
ELS ARXIUS O PLANTILLES D’EXEMPLE PODEN resultar de gran ajuda durant les primeres passes en un programa com Access. Access 2010 compta amb una biblioteca de plantilles d’exemple a les quals s’accedeix des del comandament Nuevo del menú Archivo, un accés fàcil i directe en comparació amb la llarga ruta de carpetes que era necessari recórrer en versions anteriors del programa.
IMPORTANT
Les bases de dades d’exemple es troben emmagatzemades en el seu equip dins la carpeta Microsoft Office. Dins aquest directori, hi ha la carpeta Templates (plantilles, en anglès), que al seu torn conté les subcarpetes 3082 i Access. En aquesta última s’agrupen les sis plantilles d’exemple.
1 En aquest exercici, obrirem una plantilla d’exemple sobre la qual començarem a conèixer els objectes d’una base de dades. En primer lloc, premi sobre la pestanya Archivo.
2 Com vam veure en l’exercici anterior, el menú Archivo es desplega mostrant el contingut del comandament Nuevo. Des d’aquest comandament és possible crear bases de dades en blanc, com veurem més endavant, crear-ne de noves a partir d’altres ja existents i obrir tot tipus de plantilla. En l’apartat Plantillas disponibles, premi sobre l’opció Plantillas de ejemplo.
3 El contingut del panell s’actualitza per mostrar les bases de dades d’exemple disponibles. Com pot veure, hi ha plantilles d’allò més variades. En aquest cas, faci clic sobre la denominada Neptuno.
4 Les bases de dades creades amb Access tenen l’extensió d’arxiu .accdb, mentre que les plantilles es troben emmagatzemades amb l’extensió .accdt. No obstant això, en obrir una plantilla d’exemple, el programa la reconeix com una base de dades pròpia i així ho mostra al camp Nombre de archivo del panell de la dreta. Faci clic sobre el botó Crear per obrir la nova base de dades.
5 S’obre d’aquesta manera la pantalla d’inici de la base de dades d’exemple. Tal com indica el programa, per mostrar el contingut d’aquest arxiu és necessari habilitar-lo. Per a això, faci clic sobre el botó Habilitar contenido de la barra de missatges de color groc.
6 En aquest cas, apareix el quadre de diàleg d’inici de sessió, que ens permetrà, mitjançant un nom fictici, accedir a la base de dades. Mantingui el nom que hi apareix seleccionat i premi el botó Iniciar sesión.
