l’àrea de treball del programa, mostrant el primer objecte amb què se sol treballar per confeccionar-la, la taula. 4 Per guardar una base de dades és imprescindible, tal com indica el programa, tancar tots els objectes que es troben oberts. Al quadre de diàleg que apareix, premi el botó Sí.
5 El programa ha tancat automàticament l’únic objecte existent en la nova base de dades, la taula buida. A continuació s’obre el quadre de diàleg Guardar como, en el qual hem de seleccionar la ubicació en què guardarem l’arxiu i assignar-li un nom. Mantindrem en aquest cas la biblioteca de documents de l’equip. La base de dades que es crearà i utilitzarà al llarg d’aquests 100 exercicis li permetrà emmagatzemar i consultar la col·lecció de música de casa seva. Recollirà informació de les gravacions i intèrprets de les mateixes, classificant la música segons les diferents categories que vostè desitgi diferenciar. Al camp Nombre de archivo, escrigui el terme Colección de grabaciones i premi el botó Guardar.
IMPORTANT
Tingui en compte que el comandament Guardar de la Barra d’eines d’accés ràpid, representat per un disquet, emmagatzema únicament l’objecte actiu en la base de dades. Per guardar tot el document és necessari dirigir-se, com hem vist en aquest exercici, al menú Archivo del programa.
| 005 | Obrir una base de dades existent |
A ACCESS, SI OBRE UNA BASE DE DADES mentre es troba una altra oberta, la primera es tanca automàticament. Per obrir una base de dades existents pot recórrer a diferents processos: utilitzar la llista d’arxius recents, que es reflecteix tant en el menú Archivo com en el comandament Reciente del mateix menú, o accedir al quadre de diàleg Abrir.
IMPORTANT
Si en obrir una base de dades n’hi ha una altra d’oberta, el programa la tanca de forma automàtica, no sense abans llançar un quadre de diàleg per emmagatzemar els canvis realitzats, en el cas d’havern’hi.
1 En aquest exercici li mostrarem com obrir bases de dades ja creades i que es troben emmagatzemades en el nostre equip. Comencem amb la base de dades Colección de grabaciones, creada en l’exercici anterior i la qual es troba en blanc. Obrirem sense tancar aquesta la base de dades d’exemple Neptuno, utilitzant per a això la llista d’arxius recents que confecciona el programa durant el seu ús. Per començar, desplegui el menú Archivo.
2 Al panell de comandaments d’aquest menú pot veure, en primer lloc, una llista d’arxius de bases de dades. Es tracta dels últims documents oberts en Access. Entre ells es troba efectivament la base de dades d’exemple Neptuno. Premi sobre ella.
3 La base de dades d’exemple seleccionada s’obre en l’àrea de treball, substituint la que es trobava oberta (comprovi el nom de l’arxiu en la Barra de títol.
4 Abans d’accedir al quadre de diàleg Abrir, premi sobre el comandament Reciente d’aquest menú.
5 El menú s’actualitza per mostrar les bases de dades recents. A la part inferior d’aquest panell pot comprovar que el nombre d’arxius recents que es mostraran al panell de comandaments està establert en quatre, valor que vostè pot canviar al seu gust.
6 S’obre així el quadre de diàleg Abrir, mostrant per defecte el contingut de la biblioteca de documents de l’equip. En aquest cas, faci clic sobre l’arxiu Colección de grabaciones i premi sobre el botó Abrir para obrir-lo novament a Access 2010.
7 La base de dades s’obre, sol·licitant permís per habilitar-ne el contingut. Faci clic sobre el botó Habilitar contenido i doni així per acabat aquest exercici.
IMPORTANT
Al panell de bases de dades recents, cada accés als arxius oberts recentment mostra a la seva dreta la imatge d’un pin. Si prem sobre aquest pin, l’arxiu romandrà sempre en aquesta llista.
| 006 | Conèixer els objectes d’una base de dades |
