alt=""/>
IMPORTANT
Una taula conté la informació més important en una base de dades i està composta per registres que, al seu torn, contenen diferents camps. Els registres són les files de la taula i els camps són les columnes. En crear una nova base de dades, aquesta ja inclou per defecte una taula, denominada Tabla1, que es mostra en la vista Full de dades i que cada usuari pot modificar perquè contingui les dades necessàries.
| 011 | Definir camps des de la vista Disseny |
EL SISTEMA DE CREACIÓ I GESTIÓ DE TAULES des de la vista Disseny és molt més complex que mitjançant la vista Full de dades; no obstant això admet un major control de la definició dels camps. La vista Disseny permet tant la creació de noves taules com la definició de camps en una taula ja existent.
IMPORTANT
Access 2010 permet canviar de vistes en una base de dades des de la Cinta d’opcions i des de les icones dels accessos directes a vistes de la Barra d’estat, a l’extrem dret de la mateixa.
1 En aquest exercici aprendrà a modificar una taula existent des de la vista Disseny. Continuem treballant amb la taula de gravacions que vam crear en l’exercici anterior, la qual mostrarem en l’esmentada vista. Desplegui el comandament Ver del grup Vistas, en la subfitxa Campos de la fitxa contextual Herramientas de tabla.
2 Aquest botó inclou totes les vistes possibles en què es pot mostrar una taula. Faci clic sobre l’opció Vista Diseño.
3 La part superior de la finestra es distribueix en tres columnes: Nombre de campo, Tipo de datos i Descripción.
4 Aprofitarem la selecció del corresponent registre de la columna Tipo de datos per canviar aquest valor. Com veu, i donat el tipus de camp original, el tipus de dades establert és au-tonumèric. Canviem-lo. Desplegui aquest camp i esculli en aquest cas el tipus Texto.
5 Afegirem una descripció per a aquest camp. Premi la tecla Tabulador per passar a la següent columna, escrigui en ella el text Título del CD i premi la tecla Retorn.
6 Per crear un nou camp, premi dins la primera cel·la buida de la columna Nombre del camp, insereixi el terme Mejor canción y premi la tecla Retorn.
7 D’aquesta manera, hem afegit un nou camp a la taula en la qual reflectirem la millor cançó inclosa en el CD. Abans d’acabar, mostrarem novament la taula en la vista Full de dades per comprovar que els canvis s’han aplicat correctament. Per a això, a la part dreta de la Barra d’estat, premi sobre la primera de les icones, corresponent a aquesta vista.
8 Abans de canviar de vista és necessari guardar els canvis realitzats a la taula. Al quadre de diàleg que apareix, premi sobre el botó Sí.
Efectivament, la taula es mostra amb les modificacions realitzades.
IMPORTANT
Els noms dels camps no poden contenir signes de puntuació, però sí que admeten espais.
| 012 | Inserir camps numèrics |
ELS ELEMENTS D’INFORMACIÓ D’UNA TAULA s’emmagatzemen en camps, també denominats columnes. Els camps d’una taula poden contenir informació de diversa índole, per exemple, text, nombres, dates, etc. Access permet assignar un tipus concret de dades a cada camp en funció del contingut que es tingui previst guardar.
IMPORTANT
La informació desada en camps de tipus numèric pot utilitzar-se per a realitzar càlculs senzills i entre diversos camps numèrics. Normalment, els valors calculats no es guarden en la base de dades, ja que ocuparien un espai innecessari.
1 En aquest exercici, li mostrarem com assignar un tipus de dada numèrica a un camp. Per a això, i encara que no és imprescindible, la primera cosa que farem és situar-nos en la vista Disseny de la taula de gravacions. Per començar, desplegui el comandament Ver del grup d’eines Vistas i esculli de la llista l’opció Vista Diseño.
2 Com vam veure en l’exercici anterior, la vista
