es defineix de la mateixa manera si es tracta d’un camp de text que si es tracta d’un camp numèric. En el primer cas, ha de determinar-se el nombre màxim de caràcters que contindrà aquest camp, amb un limit de 255. En el segon, en canvi, la definició de la mida estarà en funció que el valor contingut al camp sigui un nombre sencer o s’expressi amb decimals.
1 Per començar, activarem la vista Disseny, on es mostren les propietats dels camps. Premi sobre l’última de les icones d’accés directe a vistes, corresponent a l’esmentada vista.
2 Les propietats que apareixen reflectides en la fitxa General de l’apartat Propiedades del campo pertanyen al camp Disponible, seleccionat en aquests moments. Faci clic a la columna de tipus de dades corresponent al camp Título.
3 Observi en la fitxa General de les propietats del camp que la mida del camp és, per defecte, de 255.
4 Hem disminuït així la mida del camp. Continuarem assignant propietats als camps introduïts en la nostra taula de gravacions. En concret, assignarem la propietat Requerido al camp Intérprete. Per a això, faci clic sobre la cel·la de la columna Tipo de datos corresponent a l’esmentat camp per mostrar les seves característiques.
5 El panell de propietats de camp s’actualitza. No obstant això, ha de saber que la propietat Requerido és comuna a tots els camps. Al panell general, faci clic sobre la propietat Requerido, que mostra per defecte el valor No, i premi sobre el botó de fletxa que ha aparegut a la seva dreta.
6 Esculli en aquest cas el valor Sí.
7 A continuació, modificarem la propietat de format del camp Año lanzamiento. En aquest cas especificarem que aquest camp ha de reflectir sempre quatre dígits. Som-hi. Faci clic sobre la cel·la de la columna Tipo de datos corresponent a l’esmentat camp per mostrar les seves característiques.
8 Faci clic al quadre de text corresponent a la propietat Formato dins la fitxa General, insereixi quatre zeros des del seu teclat i premi la tecla Retorn.
9 Abans d’acabar, canviarem també l’alineació del valor d’aquest mateix camp, de manera que es mostri centrat en les cel-les. Faci clic sobre el terme General del camp Alineación del texto, premi sobre el botó de punta de fletxa que ha aparegut en aquest camp i, de la llista que es desplega, esculli l’opció Centro.
10 Per acabar, premi sobre la icona Vista Hoja de datos de la Barra d’estat i, al quadre que apareix, premi a Sí per emmagatzemar els canvis realitzats a la taula.
IMPORTANT
Quant a la mida del camp, sempre és molt millor especificar el valor més petit possible. El motiu és que les mides més petites faciliten el processament de les dades.
| 015 | Inserir camps des de la vista Full de dades |
ENCARA QUE LA CREACIÓ I L’EDICIÓ DE CAMPS és més precisa des de la Vista Disseny, pel fet que compta amb el panell de propietats dels camps, també és possible afegir nous camps en una taula ja existent des de la vista Full de dades. La subfitxa Campos de la fitxa contextual Herramientas de tabla conté els comandaments necessaris per incloure camps de qualsevol tipus.
1 En aquest exercici aprendrà a inserir nous camps en una taula des de la vista Full de dades. Per a això, continuem confeccionant la nostra base de dades Colección de grabaciones, en la qual, recordi, reflectirem tot el material musical de què disposem. Des de la vista Full de dades, faci clic sobre la subfitxa Campos de la fitxa contextual Herramientas de tabla.
2 Aquesta subfitxa conté tots els comandaments i les opcions per gestionar els camps de la taula. Així, a més d’afegir i eliminar nous camps, des d’aquí pot modificar algunes de les seves propietats, canviar el seu format i establir, si és necessari, una validació del camp. En aquest cas, i com hem indicat, afegirem un nou camp, en concret, un que reflecteixi la caràtula del CD. Faci clic sobre la capçalera de la cel·la que mostra el text Agregar nuevo campo.
3 D’aquesta manera es desplega el menú contextual que conté tots els tipus de camps disponibles a Access. De la llista que es desplega, esculli l’opció Datos adjuntos.
4 A l’esquerra del camp seleccionat s’insereix un nou camp. Comprovi que com a nom del camp es mostra el símbol típic dels arxius adjunts, un clip.
5 Ja vam treballar amb el quadre Escriba las propiedades de campo en un exercici anterior. Al camp Nombre, escrigui el terme Portada i premi el botó Aceptar.
6 Encara que el canvi, en aquest cas, no es reflecteix a la cap-çalera del nou camp, sí s’ha realitzat correctament. Per comprovar-ho, accedirem a la Vista Disseny. Faci clic en l’última icona dels accessos a vistes de la Barra d’estat.
7 Efectivament, l’últim camp que apareix a la taula reflexa el nom introduït, Portada.
