alt=""/> 9 Abans d’acabar, desarem la nova taula. Per a això, faci clic en el comandament Guardar de la Barra d’eines d’accés ràpid,
10 El programa ens informa que és recomanable assignar una clau principal a la taula. Com que aquest aspecte serà tractat amb detall en l’exercici siguiente, premi en aquest cas el botó No.
IMPORTANT
La clau principal d’una taula és l’element en el qual Access es basa per establir relacions entre taules d’una mateixa base de dades.
| 018 | Designar un camp com a clau principal |
LA CLAU PRINCIPAL TÉ DIVERSES FUNCIONS, encara que la més important és la de permetre crear relacions entre taules, una cosa fonamental per construir bases de dades. En crear una taula en la vista Full de dades, el programa assigna al primer dels camps existents la propietat de clau principal, representada pel dibuix d’una clau a la capçalera de la fila. No obstant això, en definir una taula des de zero en vista Disseny, haurà de ser l’usuari qui assigni aquesta condició al camp que cregui oportú.
IMPORTANT
Una clau principal correcta ha de tenir unes característiques concretes: ha d’identificar inequívocament una fila; mai ha d’estar buida i els valors que conté han de ser fixos, és a dir, no han de canviar.
1 A la taula Tabla de intérpretes, definida en l’exercici anterior, designarem com a clau principal el camp Id Intérprete, que permetrà en un futur, i després d’algunes modificacions, relacionar aquesta taula amb la nostra Tabla de grabaciones. Procedirem amb l’assignació a aquest camp de la condició de clau principal. Per a això, faci clic a la capçalera de la fila del camp Id Intérprete per seleccionar-la per complet.
2 A continuació, premi sobre la subfitxa Diseño de la fitxa contextual Herramientas de tabla per mostrar els comandaments que conté.
3 En el grup d’eines Herramientas, pot veure el comandament que ens interessa. Premi sobre el comandament Clave principal.
4 Comprovi què ha succeït. A la capçalera de la fila seleccionada apareix ara la icona d’una clau, la qual cosa ens indica que aquest camp ha estat designat com a clau principal.
5 Comprovi com, efectivament, el primer camp apareix definit com a clau principal.
6 Així de senzill hem eliminat la clau principal. El que hem de fer ara és agregar un nou camp del tipus numèric, al qual assignarem el nom Id Intérprete. Faci clic a la capçalera de la fila del camp Intérprete per seleccionar-la i premi el comandament Insertar filas del grup d’eines Herramientas.
7 Escrigui en la cel·la Nombre del campo el terme Id Intérprete, premi la tecla Tabulador, desplegui el camp Tipo de datos i esculli de la llista l’opció Número.
8 Per assignar la clau principal al nou camp, premi novament el comandament Clave principal de la Cinta d’opcions.
IMPORTANT
Quan es crea una nova taula en la vista Full de dades, Access crea de forma automàtica una clau principal i li assigna el nom de camp Id i el tipus de dades Autonumeració. Aquest camp automàtic es troba per defecte ocult en aquesta vista, encara que pot visualitzar-se en la vista Disseny.
| 019 | Introduir dades en una taula |
A LES TAULES, LES DADES S’INTRODUEIXEN directament en la quadrícula de forma molt senzilla. Tot i això, cal destacar que l’objecte més adequat per dur a terme aquesta acció són els formularis, amb els que treballarem més endavant.
IMPORTANT
En aquesta nova versió d’Access, la vista Full de dades conté a més a més un registre denominat Totales, que es pot inserir al final de la taula usant el comandament Totales de la pestanya Inicio, i que permet afegir una suma, un compte, una mitjana, un màxim, un mínim, etc.
1 En aquest exercici començarem a introduir les dades neces-sàries per completar així les nostres taules. En concret, co-mençarem per la denominada Tabla de grabaciones, la qual es troba en primer pla en la vista Disseny. El que farem en primer lloc serà eliminar el camp denominat Intérprete, ja que quedarà completat amb el camp Id Intérprete. Faci clic a la capçalera del camp Intérprete i, en el grup d’eines Herramientas, premi sobre el comandament Eliminar filas.
2 El
