seleccionada al ejecutar la macro. Nuevamente se selecciona la celda B18, tal como sucedió al finalizar la grabación de la macro. 9 Como al crear la macro establecimos que se guardara en el libro abierto, se hace necesario convertirlo en un tipo de archivo que soporte macros. Para ello despliegue la vista backstage de Excel desde la pestaña Archivo y seleccione la opción Guardar como.
10 Despliegue el menú Tipo del cuadro de diálogo en pantalla y seleccione la opción Libro de Excel habitado para macros.
11 Pulse el botón Guardar.
12 Despliegue una vez más el menú del comando Macro y seleccione la misma opción de la última vez: Ver macros.
13 Puede ver en el cuadro de diálogo la macro creada. SU nombre se muestra precedido por el nombre del libro que lo contiene Seleccione la opción Eliminar y confirme que desea borrar la macro SumaTotal.
IMPORTANTE
Puede borrar cualquier macro con tranquilidad, pues los libros en los que haya sido ejecutada no sufrirán ningún cambio.
| 003 | Aplicar macro de otro libro |
SUS MACROS PUEDEN INCLUIR CAMBIOS en los atributos de celdas o texto, pueden afectar a varias celdas en una misma acción y pueden aplicarse a otras hojas de cálculo, siempre que tenga abierta en segundo plano la hoja que la contiene.
IMPORTANTE
En el cuadro Grabar macro, puede establecer que la macro no se inserte en el libro actual sino en un libro nuevo o en un libro de macros personal.
1 Pulse con el botón secundario del ratón sobre la cinta de opciones y escoja del menú contextual que se muestra la opción Personalizar cinta de opciones.
2 En el cuadro Opciones de excel, en el panel de la derecha, seleccione la ficha Programador y pulse el botón Aceptar.
3 Active la ficha que así se inserta en la cinta.
4 Para este ejercicio borre las fórmulas insertadas en las celdas B17 a D17 en los dos ejercicios anteriores.
5 Vamos a crear una nueva macro. Seleccione las celdas B17 a D17 y escoja la opción Grabar macro, que ahora está disponible directamente en el grupo Código.
6 Llame la nueva macro TotalesMeses, asigne el método abreviado Ctrl.+Mayúsculas+H y escriba una descripción.
7 Mantenga seleccionada la opción En este libro del comando Guardar macro en y lea los pasos siguientes para ejecutarlos sin demoras. Cuando esté listo, pulse el botón Aceptar.
8 Active la ficha Fórmulas y pulse el botón Autosuma para insertar directamente la función Suma.
9 Active la ficha Inicio y, del grupo de herramientas Fuente, seleccione el comando Negritas, para cambiar el formato.
10 Despliegue ahora la paleta del comando Color de relleno y seleccione alguno que le agrade.
11 Regrese a la ficha Programador y pulse el botón Detener grabación.
12 Descargue ahora de nuestra web el archivo Prácticas2 y ábralo en la hoja Pedidos febrero.
13 Es una hoja de cálculo prácticamente idéntica a la anterior, salvo que en este caso los valores son distintos, pues se supone que corresponden a otro mes. Ubíquese en la celda B17.
14 Pulse el botón Macros de la ficha Programador de la cinta de opciones.
15 En el cuadro Macro puede ver la macro creada en el ejercicio anterior. Como se encuentra guardada en otro archivo, se muestra el nombre de éste antes del nombre de la macro. Despliegue el menú Macros en.
16 Si trabaja con muchas macros y tiene varios archivos abiertos a la vez, puede utilizar este menú para filtrar cuáles deberán mostrarse, y facilitar la búsqueda.
IMPORTANTE
Cuando trabaja con varios libros a la vez, existe la posibilidad de que haya asignado el mismo atajo de teclado a distintas macros, en distintos libros. En ese caso es probable que en algún momento no se ejecute la macro que usted espera. Por eso, si obtiene resultados inesperados, verifique los atajos de teclado y modifique los que le dan problemas, si es necesario.
| 004 | Usar el libro personalizado de macros |
PUEDE GUARDAR SUS MACROS DE USO habitual en un libro personal que abra automáticamente cada vez que ejecute la aplicación. Para ello debe escoger la opción Libro de macros personal del menú Guardar macro en, en el cuadro de diálogo Grabar macro. Al momento se crea un libro nuevo que permanece oculto salvo que el usuario decida mostrarlo.
IMPORTANTE
La próxima vez que vaya a cerrar la aplicación después de acabar este ejercicio, se abrirá un cuadro de diálogo que le preguntará si desea guardar los cambios en el libro de macros personal. En el momento de pulsar el botón Aceptar, se guarda el archivo.
