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1 En la hoja Pedidos febrero del libro Prácticas2, en la celda A19, escriba la palabra IVA.
2 Introduzca en la celda B19 el valor 0,21 y aplique, usando el comando apropiado del grupo Número en la ficha Inicio, el formato Porcentaje.
3 En la celda E2 escriba el texto TOTAL y pulse Retorno.
4 Pulse el botón Grabar macro de la ficha Programador y cree una nueva macro llamada Total_con_IVA, con el método abreviado Ctrl.+Mayúsculas+I.
5 Despliegue el menú Guardar macro en y seleccione la opción Libro de macros personal.
6 Cuando haya leído los pasos siguientes de este ejercicio, pulse el botón Aceptar y ejecútelos.
7 Introduzca la siguiente fórmula, combinando el uso de las teclas para introducir símbolos, con clics de ratón para introducir referencias a celdas: =C3*B19*B3.
8 En la barra de fórmulas, añada un signo de dólar ($) antes de la letra B y del número 19 para convertir la referencia a la celda que contiene el IVA en una referencia absoluta.
9 Aplique la fórmula y pulse Ctrl.+C para copiarla.
10 Péguela sobre las celdas E4 a E15.
11 Copie el formato de la columna D usando la herramienta correcta del grupo de herramientas Portapapeles.
12 Pegue el formato copiado sobre la columna E.
13 Pulse el botón Detener grabación de la ficha Programador.
14 Abra el libro Prácticas1, repita los pasos 1 a 3 de este ejercicio y pulse el botón Macros de la ficha Programador.
15 Observe que en el nombre de la macro ya se indica que esta está alojada en el libro Personal. Pulse el botón Eliminar.
16 Se le informa de que la macro está en un libro oculto y por tanto no puede borrarla. Acepte el cuadro y ejecute la macro.
17 En la ficha Vista, pulse el comando Mostrar del grupo Ventana
18 Se trata de un libro con una sola hoja vacía, que sólo contiene macros. Ahora sí podría borrar cualquiera de sus macros pero en lugar de hacerlo pulse el botón Ocultar de la cinta.
IMPORTANTE
El libro personalizado se inserta en un libro llamado PERSONAL que se ubica en la siguiente ruta: Usuarios / (usuario) / AppData / Roamig / Microsoft / Excel / XLSTART.
| 005 | Crear botón de acceso rápido para macro |
SI QUIERE MANTENER UNA MACRO SIEMPRE al alcance de un clic, puede añadirla a la barra de acceso rápido de la aplicación. Verá en este ejercicio que el cuadro Opciones de Excel también le permite modificar el nombre y el icono que se mostrarán.
1 Con el archivo Prácticas1 abierto en pantalla, despliegue el menú de la barra de herramientas de acceso rápido con un clic en su botón de punta de flecha.
2 Para acceder al cuadro de personalización de la cinta, pulse la opción Más comados…
3 En el cuadro Opciones de Excel, despliegue el menú Comandos disponibles en:
4 Seleccione ahora la opción Macros.
5 En el panel Comandos disponibles, que está debajo del de ubicaciones, puede ver los dos macros que ha creado hasta ahora. Seleccione la macro Personal.XLSB!Total_con_IVA
6 Repita la operación con la macro siguiente.
7 Podría cambiar la ubicación de los botones en la barra de acceso rápido utilizando los botones de punta de flecha que están a la derecha del panel de comandos. Para poder distinguir las dos macros, vamos a cambiar el icono que identifica a la macro TotalesMeses. Pulse el botón Modificar, que está al pie del panel de comandos.
8 Escoja alguno de los iconos del cuadro de diálogo Modificar botón que se ha abierto.
9 Como podrá ver, ahora puede cambiar el nombre a mostrar. Separe las sus palabras y pulse el botón Aceptar.
10 Finalmente, pulse el botón Aceptar del cuadro Opciones de Excel, donde ya podrá ver el cambio producido en el icono.
11 Al regresar a la aplicación, los dos botones se muestran en la barra de herramientas de acceso rápido.
12 Guarde los cambios y cierre el archivo Prácticas1.
13 En el archivo Prácticas2, active la hoja Pedidos marzo y ubíquese en la celda E3.
14 Pulse el botón que corresponde a la macro Total con IVA y compruebe cómo se ejecuta correctamente.
15 Pulse ahora el botón Total meses y compruebe cómo se ejecuta también,
