que serà el que desarem, encara que, abans de fer-ho, introduirem una o dues paraules per realitzar-hi algun canvi. Escrigui directament des del seu teclat el terme documento nuevo i premi la tecla Retorn per afegir una línia al document. 4 Per desar un document podem utilitzar l’opció Guardar del menú Archivo, la combinació de tecles Ctrl. + G o bé la icona Guardar de la Barra d’eines d’accés ràpid. En aquest cas, premi sobre aquesta icona, que mostra el dibuix d’un disquet.
5 Com que aquesta és la primera vegada que intentem desar el document, el programa obre el quadre corresponent a la funció Guardar como, en el qual hem d’indicar el nom que donarem al document i el lloc on el volem emmagatzemar. De moment, tanqui aquest quadre prement sobre el botó Cancelar.
6 Ara accedirem al quadre Guardar como des d’un altre punt. Faci clic sobre la pestanya Archivo i seleccioni l’opció Guardar.
7 Com ja sap, la carpeta proposada per defecte per emmagatzemar el document és Mis documentos. Escrigui la paraula pruebas al camp Nombre del archivo.
8 Premi sobre el botó Guardar i observi que el canvi de nom es reflecteix ja en la Barra de títol del document.
9 Per acabar aquest exercici en què hem après a desar un document per primera vegada, premi novament sobre la icona Guardar de la Barra d’eines d’accés ràpid i observi quin n’és l’efecte ara que el document ja ha estat desat.
IMPORTANT
La lletra x que apareix en les extensions dels arxius de les diferents aplicacions de la suite Office fa referència a la tecnologia XML que s’usa en aquests nous formats. Es tracta de formats d’arxius comprimits i segmentats que redueixen notablement la grandària de l’arxiu i permeten recuperar amb facilitat els arxius danyats.
| 012 | Desar com a pàgina web |
ELS ARXIUS DESATS COM A PÀGINA WEB són totalment funcionals a Internet. D’aquesta manera, desar un document com a pàgina web permet que aquests arxius adoptin la mateixa interactivitat i les mateixes propietats que una pàgina d’Internet. Un document desat com a pàgina web adopta el format HTML i, per tant, l’extensió .htm.
IMPORTANT
La finestra Guardar como no només permet emmagatzemar els documents amb el nom que més ens convingui i al lloc que més ens interessi, sinó que també ens ofereix la possibilitat de guardar-los com un altre tipus d’arxiu diferent de l’establert per defecte pel programa, és a dir, com a Document de Word (*.docx).
1 En aquest exercici aprendrem a desar un document de Word com a pàgina Web per poder visualitzar-lo amb un navegador. Per començar, faci clic a la pestanya Archivo i seleccioni l’opció Guardar como.
2 A la finestra Guardar como, faci clic en el botó de punta de fletxa del camp Tipo i seleccioni l’opció Página Web.
3 Observi que el nom proposat per Word és el mateix que el de l’arxiu original i que la ubicació tampoc ha variat. De moment només afegirem un títol a la pàgina. Premi el botó Cambiar título.
4 Al camp Título de la página del quadre Escribir texto, escrigui com a exemple la paraula muestra i premi el botó Aceptar.
5 Premi el botó Guardar per finalitzar la tasca.
6 Comprovi en la Barra de títol del programa com ara el document mostra el format htm.
7 Faci doble clic sobre el document pruebas.htm per obrir-lo en el navegador predeterminat.
8 Correcte! El navegador d’Internet s’obre mostrant la pàgina titulada muestra.
9 I per acabar aquest exercici en què hem après a desar un document com a pàgina Web, tanqui també el quadre Documentos prement el botó d’aspa de la seva Barra de títol.
IMPORTANT
Per comprovar que un document es troba en format HTML i que la seva extensió és .htm, pot accedir a la finestra de propietats generals del mateix. Per a això, amb el document obert en pantalla, faci clic a la pestanya Archivo, premi sobre l’opció Información i desplegui el comandament Propiedades situat a la part dreta del panell. Premi sobre l’opció Propiedades avanzadas i, a la pestanya General del quadre, podrà comprovar les esmentades propietats.
| 013 | Desar amb format de Word 97-2003 |
EL CANVI DE FORMAT NO IMPEDEIX que un document creat en versions anteriors a la 2007 i a la 2010 pugui ser obert en aquesta última versió del programa i viceversa, ni que un document creat amb Word 2010 pugui ser emmagatzemat amb el format de versions anteriors perquè els usuaris que no disposen de l’última versió del programa puguin obrir-lo.
