L’habitual format de documents .doc de les versions anteriors a la que ens ocupa ha estat substituït per la nova extensió .docx, mentre que el format de plantilles .dot ha passat a ser .dotx.
1 En el senzill exercici que proposem a continuació, aprendrem a desar de dues maneres diferents un document creat en Word 2010 amb el format corresponent a les versions anteriors de l’aplicació, a fi que els usuaris que no disposen de l’última versió del processador de textos puguin igualment obrir-lo. Per començar, faci clic a la pestanya Archivo i premi sobre l’opció Guardar como.
2 S’obre d’aquesta manera el quadre de diàleg Guardar como, amb el que hem practicat ja en exercicis anteriors. Faci clic en el botó de punta de fletxa del camp Tipus i seleccioni l’opció Documento de Word 97-2003.
3 Premi el botó Guardar.
4 El document ja s’ha emmagatzemat amb el format antic de Word i en la Barra de títol apareix el terme Modo de compatibilidad per indicar-ho.
5 Word 2010 organitza els comandaments existents de forma diferent a la que s’utilitzava en versions anteriors de l’aplicació. Així, en aquest cas, hem d’accedir al comandament Compartir. Faci clic sobre aquest comandament.
6 El panell de la dreta s’actualitza per mostrar dues seccions: Compartir i Tipo de archivo. En aquesta ocasió, faci clic sobre l’opció Cambiar el tipo de archivo d’aquesta secció.
7 A la dreta del panell es mostra ara la llista de formats disponibles. Premi sobre l’opció Documento de Word 97-2003.
8 Automàticament s’obre novament el quadre Guardar como, mostrant ja seleccionada l’opció adequada al camp Tipo. Com que ja hem guardat aquest mateix document, no cal que repetim l’operació. Premi el botó Cancelar d’aquest quadre i doni així per acabat aquest exercici.
IMPORTANT
Tingui en compte que en desar el document amb aquest format disposarà de dos arxius amb el mateix nom, un amb extensió .doc i un altre amb extensió .docx.
| 014 | Publicar com a PDF o XPS |
INCLOSA DINS EL COMANDAMENT COMPARTIR del menú Archivo, es troba la nova opció Crear documento PDF/XPS, amb la qual és possible convertir de manera ràpida i senzilla un document de Word en un document amb un d’aquests formats, per facilitar així la seva publicació electrònica amb l’aspecte que tindrà en imprimir-lo.
IMPORTANT
El format de document portàtil (PDF) va ser creat per Adobe Systems amb la intenció de poder obtenir, visualitzar i compartir informació des de qualsevol aplicació i en qualsevol sistema informàtic, mentre que el format XPS (XML Paper Specification) és el nou format proposat per Microsoft per a l’intercanvi de documents sense pèrdua de dades.
1 Imaginem que hem d’enviar a diverses persones un mateix document perquè el corregeixin i hi afegeixin comentaris. Faci clic a la pestanya Archivo i premi sobre el comandament Compartir.
2 En l’exercici anterior vam tenir l’oportunitat de comprovar que des de les opcions incloses en aquest comandament és possible canviar el tipus d’arxiu actual. En aquest cas, en la secció Tipo de archivo, faci clic sobre l’opció Crear documento PDF o XPS.
3 El panell de la dreta s’actualitza per mostrar en forma de llista les característiques dels documents guardats amb aquests formats. Una vegada llegida aquesta informació, premi sobre el botó Crear un PDF/XPS.
4 Al quadre de diàleg Publicar como PDF o XPS hem d’indicar el nom de l’arxiu, la seva ubicació en l’equip y el format a què el volem convertir. Si prem sobre el botó Opciones podrà especificar l’interval de pàgines, així com indicar si desitja publicar el document sencer o només el document amb marques i el tipus d’informació no imprimible que hin volem incloure, entre altres opcions. En primer lloc, convertirem el document en un arxiu PDF, opció seleccionada per defecte, mantenint el nom i la ubicació que apareixen per defecte en aquest quadre. Faci clic en el botó Publicar.
5 En pocs segons es crea el document PDF i s’obre el programa Adobe Acrobat Professional o Adobe Reader, segons l’aplicació que tingui instal·lada en el seu equip, per mostrar el resultat de l’operació.
6 Disposem ja d’una còpia del nostre document en format PDF llesta per ser enviada o compartida amb altres usuaris. El procediment que hem de seguir per publicar el mateix document en format XPS és pràcticament idèntic al que acabem de dur a terme. Faci clic a la pestanya Archivo, premi sobre el comandament Compartir, esculli l’opció Crear documento PDF o XPS i, al panell de la dreta, premi novament sobre el botó Crear un PDF/XPS.
7 Novament al quadre de diàleg Publicar como PDF o XPS, faci clic en el botó de punta de fletxa del camp Tipo, seleccioni l’opció Documento XPS
L’arxiu amb extensió .xps s’obre en l’aplicació de Windows Visor de XPS.
