style="font-size:15px;"> eos.ru – «Дело» Компания эос;
letograf.ru – «Летограф» Компания Летограф;
evfrat.ru – «Евфрат» Компания Cognitive Technologies;
intertrust.ru – «Office – Media» Компания Интер – Траст;
directum.ru – «DIRECTUM» Компания DIRECTUM.
Подготовиться к анализу возможностей систем для документационного обеспечения управления. Подобрать варианты готовых решений для автоматизации процессов управления документацией.
Планы практических занятий и методические указания по их выполнению
Практические занятия по курсу «Компьютерные информационные технологии в документационном обеспечении управления» проводятся по темам, требующим приобретения практических навыков и закрепления теоретико-методологических знаний. Эти занятия построены в виде имитации реальных работ или технологических процессов, осуществляемых в информационном и документационном обеспечении управления.
Тематические разделы
Тема 1. Принципы построения и функционирования офисных систем в среде пакетов офисных программ
1. Подготовка, хранение, регистрация и обработка документов средствами пакетов офисных программ.
2. Решение задач ДОУ с применением текстовых редакторов.
3. Решение задач ДОУ с применением табличных редакторов.
Контрольные вопросы:
Как средствами пакетов офисных программ можно подготовить, регистрировать, хранить и обрабатывать документы?
Какие задачи ДОУ можно решить с применением текстовых редакторов?
Какие задачи ДОУ можно решить с применением табличных редакторов?
Тема 2. Основные компьютерные информационные технологии, применяемые при управлении документацией
1. Изучение возможностей базы данных MS Access.
3. Особенности поиска информации в Интернете.
4. Выявление ресурсов Интернета на документационное обеспечение управления.
Контрольные вопросы:
1. Какие функции имеет база данных MS Access?
3. Какие особенности поиска информации в Интернете актуальны для Вас?
4. Перечислите выявленные Вами ресурсы Интернета для ДОУ.
Тема 3. Использование автоматизированных систем документационного обеспечения управления
1. Работа с автоматизированными системами ДОУ.
2. Изучение массива информации в 2–3 информационных справочных правовых системах.
3. Лабораторные занятия в системе электронного документооборота (СЭД) дают не только наглядное представление о назначении и всех функциональных возможностях системы, но и прививают навыки работы с ней. Представлены системы электронного документооборота российских производителей.
Примерные темы лабораторных занятий в системе электронного документооборота (СЭД)
1. Функциональные
