информационные технологии, используемые в документационном обеспечении управления. Назначение, место, роль.
3. Технологии создания документов.
4. Технологии хранения документов.
5. Справочно-правовые системы, их состав, структура и принципы построения. Примеры.
6. Средства и виды поиска информации в справочно-правовых системах. Примеры.
7. Понятия «электронный документ» и «электронный документооборот».
9. Разработки ведущих компаний-разработчиков программных продуктов для ДОУ (компания по выбору студента).
10. Критерии оценки и выбора компании-разработчика программного продукта для управления документацией.
11. Использование баз данных в управлении. Примеры.
12. Организационные и технические проблемы контроля исполнения документов.
13. Возможности реализации функций контроля в современных информационных системах.
14. Использование классификаторов и рубрикаторов для создания БД учетного типа.
15. Основные информационные технологии, используемые в работе с информационными ресурсами организации.
16. Реализация типовых задач делопроизводства на примере пакета MS Office.
17. Понятие «корпоративная база данных» и «корпоративная информационная система». Технология «клиент-сервер».
18. Модели коммуникаций, поддерживаемые Lotus Notes.
19. Понятие «поля» в базах данных. Типы полей. Типы данных, используемых в БД.
20. Использование форматов электронных документов документационного обеспечения управления.
21. Открытые форматы ЭД и свободное программное обеспечение, их значение для управления документацией.
22. Форматы хранения электронных документов.
Для подготовки к зачету (экзамену) использовать раздел Рабочей программы дисциплины «Учебно-методическое обеспечение и информационное обеспечение дисциплины. Изучить материалы источников, конспекты лекций и семинаров.
Вид самостоятельной работы: подготовка к семинарским занятиям
См. раздел «Планы семинарских занятий» в УМК.
Также для подготовки к семинарским занятиям использовать раздел Рабочей программы дисциплины «Учебно-методическое обеспечение и информационное обеспечение дисциплины», конспекты лекций и семинаров, а также сайты, указанные в списке источников.
При подготовке к семинарским занятиям самостоятельная работа студента представляет собой следующие виды деятельности:
– самостоятельное ознакомление с предложенными источниками и литературой по теме семинарского занятия;
– выявление составляющих темы занятия, изучение отдельных ее аспектов;
– анализ и обобщение полученной информации;
– создание формы представления информации;
– подготовка
