лучше отложить на утро понедельника. Ибо тогда он будет восприниматься как свежачок. С другой стороны, сейчас не только федеральные СМИ, но и многие региональные (в первую очередь – электронные) перешли работать на круглосуточный режим. И в отсутствие других достойных новостей в субботу и воскресенье ваш пресс-релиз может быть опубликован. Надо прикидывать в каждом конкретном случае, смотреть на общую информационную картину текущего дня.
Приписки в теле письма: «Срочно в номер!», «К размещению!», «На сайт!», «Примите новость для публикации!» – отдают приказами и вызывают неприятие. Вот назло могут не поставить.
Смотрите, куда и кому вы шлете. Сообщение об открытии школы в Мурманске, разосланное по СМИ Южного федерального округа, в лучшем случае вызовет недоумение. В худшем письмо пометят как спам, и вы больше туда не достучитесь. Не давайте медиа, пишущим\снимающим об авто, новости про здравоохранение и т. д. База рассылки должна быть тематически и географически выверенная. И ее периодически нужно обновлять, проверять, чистить. А если речь в сообщении идет о каких-то узких темах, потрудитесь отправить его только в те медиа, которые ими интересуются. Рассылать всему свету всё, что заблагорассудится, значит, совать листочек с пресс-релизом в бутылку и пускать по синему морю. Может, какой-то Робинзон со скуки на необитаемом острове и прочитает вслух попугаям. Вы такого ждете выхлопа?
Откликайтесь на просьбы Р и Ж удалять из рассылки адреса или добавлять новые. Иначе на вашу рассылку могут пожаловаться, что чревато скандалами и проблемами вплоть до блокировки почты.
Постоянные баталии идут по поводу того, в каком виде отправлять сообщения. Все редакции привыкли по-разному. Поэтому применяем всё вместе. В теле письма нужно разместить текст + прикрепить файл текстовой и мультимедийный. Если где-то в кладовке лежит много фото, видео, инфографики надо дать ссылку. Просто давать ссылку на сайт, где лежит текст и проч., – плохая идея. Мало кто перейдет по ссылке, если только не заявлена сенсация.
Есть специальные сервисы и платформы для рассылок. Если у вас тысячи адресов, то это удобно, и аналитическую информацию можно получать – сколько народу соизволило открыть письмо, к примеру. А если довольно узок круг получателей, лучше вручную. Тогда будет хоть какой-то живой контакт с этими кровопийцами.
Адрес, с которой идет рассылка, должен быть профессиональный. Можно, конечно, отправлять релизы про запуск космического корабля с королевой Елизаветой на борту с адреса [email protected] И это даже прокатит, если получатели точно знают, кто и откуда отправляет. Но вот новые получатели почты могут усомниться в достоверности информации. И если пресс-релиз не алё, никто и не будет уточнять, кто его отправил, просто выкинут. Пользуйтесь корпоративными доменами, это располагает.
Излишне
