Магия таблиц. 100+ приемов ускорения работы в Excel (и немного в Google Таблицах). Ренат Шагабутдинов
Чтение книги онлайн.
Читать онлайн книгу Магия таблиц. 100+ приемов ускорения работы в Excel (и немного в Google Таблицах) - Ренат Шагабутдинов страница 5
Доступ к ленте с помощью клавиш на клавиатуре после нажатия Alt, или F10, или / также остается в новом режиме с панелью инструментов.
В большинстве контекстных меню, диалоговых окон, списков с командами в Excel подчеркнуты буквы в названиях команд. Можно нажимать на соответствующую клавишу на клавиатуре, чтобы вызвать команду без мышки.
Вот, например, контекстное меню, которое открывается по щелчку правой кнопкой мыши по ярлыку листа:
Чтобы выделить все листы, нужно нажать В
А вот диалоговое окно «Специальная вставка»:
У вас открыто диалоговое окно в Excel и есть несколько вкладок/разделов?
Если в их названиях есть подчеркнутые буквы, то можно нажимать Alt в сочетании с этими буквами для перемещения без мышки.
На скриншоте окно вставки гиперссылки (вызывается по сочетанию Ctrl + K).
Если в диалоговом окне нет подчеркнутых букв в названии вкладок, все равно можно перемещаться с помощью сочетаний клавиш Ctrl + PgDn (к следующей) и Ctrl + PgUp (к предыдущей, налево).
Движение идет по кругу. То есть если вы на первой вкладке, Ctrl + Page Up откроет последнюю.
Ввод данных
Рассмотрим способы окончания ввода в ячейку. Закончить ввод данных/формулы в ячейку можно разными способами – смотря куда нужно попасть после.
• Ctrl + Enter (^ + Return) – вы останетесь в той же ячейке (это сочетание клавиш также позволяет ввести значения/формулы сразу в несколько выделенных ячеек);
• Enter (Return) – активной станет ячейка ниже;
• Tab – ячейка справа;
• Shift + Enter – ячейка сверху;
• Shift + Tab – ячейка слева.
Можно изменить то, куда вы будете попадать при нажатии Enter, в параметрах Excel: Параметры → Дополнительно → Переход к другой ячейке после нажатия клавиши ВВОД (Options → Advanced → After pressing Enter, move selection).
Если вы ввели несколько значений в соседние столбцы (через Tab), а затем нажали Enter, то попадете в начало следующей строки (в первый столбец). Так удобно заполнять небольшие таблицы.
В Google Таблицах аналогично: можно завершить ввод и попасть в любую соседнюю ячейку:
Enter – вниз;
Shift + Enter – вверх;
Tab – вправо;
Shift + Tab – влево.
Если вы заполните несколько ячеек в одной строке через Tab и потом нажмете Enter, то переместитесь в начало следующей строки (под первый заголовок).
Ну а еще в Google Таблицах можно заранее выделить диапазон