Магия таблиц. 100+ приемов ускорения работы в Excel (и немного в Google Таблицах). Ренат Шагабутдинов

Чтение книги онлайн.

Читать онлайн книгу Магия таблиц. 100+ приемов ускорения работы в Excel (и немного в Google Таблицах) - Ренат Шагабутдинов страница 5

Магия таблиц. 100+ приемов ускорения работы в Excel (и немного в Google Таблицах) - Ренат Шагабутдинов МИФ Бизнес

Скачать книгу

с клавиатуры (Alt, или F10, или / + отображаемые цифры/буквы) есть, как был (и остается) и к панели быстрого доступа.

      Доступ к ленте с помощью клавиш на клавиатуре после нажатия Alt, или F10, или / также остается в новом режиме с панелью инструментов.

ДОСТУП К КОМАНДАМ В ДИАЛОГОВЫХ ОКНАХ И МЕНЮ

      В большинстве контекстных меню, диалоговых окон, списков с командами в Excel подчеркнуты буквы в названиях команд. Можно нажимать на соответствующую клавишу на клавиатуре, чтобы вызвать команду без мышки.

      Вот, например, контекстное меню, которое открывается по щелчку правой кнопкой мыши по ярлыку листа:

      Чтобы выделить все листы, нужно нажать В

      А вот диалоговое окно «Специальная вставка»:

      У вас открыто диалоговое окно в Excel и есть несколько вкладок/разделов?

      Если в их названиях есть подчеркнутые буквы, то можно нажимать Alt в сочетании с этими буквами для перемещения без мышки.

      На скриншоте окно вставки гиперссылки (вызывается по сочетанию Ctrl + K).

      Если в диалоговом окне нет подчеркнутых букв в названии вкладок, все равно можно перемещаться с помощью сочетаний клавиш Ctrl + PgDn (к следующей) и Ctrl + PgUp (к предыдущей, налево).

      Движение идет по кругу. То есть если вы на первой вкладке, Ctrl + Page Up откроет последнюю.

      Ввод данных

      Рассмотрим способы окончания ввода в ячейку. Закончить ввод данных/формулы в ячейку можно разными способами – смотря куда нужно попасть после.

      • Ctrl + Enter (^ + Return) – вы останетесь в той же ячейке (это сочетание клавиш также позволяет ввести значения/формулы сразу в несколько выделенных ячеек);

      • Enter (Return) – активной станет ячейка ниже;

      • Tab – ячейка справа;

      • Shift + Enter – ячейка сверху;

      • Shift + Tab – ячейка слева.

      Можно изменить то, куда вы будете попадать при нажатии Enter, в параметрах Excel: Параметры → Дополнительно → Переход к другой ячейке после нажатия клавиши ВВОД (Options → Advanced → After pressing Enter, move selection).

      Если вы ввели несколько значений в соседние столбцы (через Tab), а затем нажали Enter, то попадете в начало следующей строки (в первый столбец). Так удобно заполнять небольшие таблицы.

      В Google Таблицах аналогично: можно завершить ввод и попасть в любую соседнюю ячейку:

      Enter – вниз;

      Shift + Enter – вверх;

      Tab – вправо;

      Shift + Tab – влево.

      Если вы заполните несколько ячеек в одной строке через Tab и потом нажмете Enter, то переместитесь в начало следующей строки (под первый заголовок).

      Ну а еще в Google Таблицах можно заранее выделить диапазон

Скачать книгу