книги и продажи.
После нажатия Ctrl + E все строки будут корректно заполнены по этому образцу:
2. Не во всех случаях Excel сможет распознать ваш шаблон. Иногда приходится задавать несколько примеров (не один, а два или три). Иногда вообще не получается применить мгновенное заполнение.
3. Не всегда удастся извлечь данные в каждой строке корректно. Например, если мы захотим извлечь вес корма в следующей таблице…
…то в некоторых местах будут извлечены лишние данные:
А где-то будет вес в граммах – это не ошибка мгновенного заполнения, но нужно это учесть и конвертировать его в килограммы (это можно сделать с помощью функции ПРЕОБР / CONVERT, о которой мы поговорим ниже, или банального деления, которого хватит в случае с килограммами и граммами; ну а чтобы определять, нужно ли каждое конкретное число преобразовывать из граммов, пригодится функция ЕСЛИ / IF, о которой тоже поговорим ниже).
Это пример не идеальных данных, но именно такими они обычно и бывают в жизни. Мгновенное заполнение не исправит все по взмаху волшебной палочки, но способно выполнить большую часть «грязной» работы, которую можно завершить уже вручную.
Рабочие листы Excel
Рабочая книга (файл) Excel состоит из листов – как минимум один лист в книге точно должен быть.
Бывают рабочие листы (состоящие из ячеек; как правило, в основном в Excel и Google Таблицах пользователи работают с ними) и листы диаграмм (на таких листах есть только одна диаграмма и никаких ячеек; самый простой способ создать такую диаграмму – нажать F11 (Fn + F11), выделив данные для ее построения). «Обычная» и привычная нам диаграмма называется внедренной и размещается поверх ячеек на обычном листе, такую можно создать с помощью сочетания клавиш Alt + F1 (Fn + ⌥ + F11) или вкладки «Вставка» (Insert) на ленте.
Ярлыки листов находятся в нижней части окна.
Можно щелкать на ярлык листа, чтобы перейти к нему, можно также использовать сочетания клавиш Ctrl + PgUp (Fn + ^ + ↑) и Ctrl + PgDn (Fn + ^ + ↓) для перехода от листа к листу.
У любого ярлыка можно поменять цвет – эта опция доступна в контекстном меню, которое открывается при щелчке правой кнопкой мыши по ярлыку листа. Там же будет пункт для переименования листа, хотя для этого достаточно и дважды щелкнуть по текущему названию и ввести новое.
Здесь же можно удалить лист – это удастся сделать, если он является не единственным видимым во всей книге (видимым, то есть не скрытым; скрыть лист можно здесь же в контекстном меню).
В Google Таблицах все выглядит немного по-другому, но логика та же: ярлыки листов (щелчок по кнопке со стрелкой или правой кнопкой мыши по ярлыку в целом открывает контекстное меню), кнопка для создания нового. Список листов открывается кнопкой слева от ярлыков.
Чтобы
