Будь реалисткой
Часто мы склонны недооценивать, сколько времени займет выполнение задачи, особенно если она кажется простой. Вместо этого предполагай, что задача может занять больше времени, чем ты ожидаешь. Будь реалистичной при оценке времени.
5. Добавь время
При планировании своего дня добавляй небольшие временные буферы между задачами. Это поможет скомпенсировать непредвиденные задержки, такие как пробки на дороге или неожиданные звонки. Например, ты часто опаздываешь на работу из-за пробок. Теперь рассчитывай своё время, добавляя дополнительные 15 минут на дорогу, и благодаря этому приходи вовремя.
Пример: Валерия – коуч. Вот как она может оценивать время.
1. Завести привычку оценивать время
Валерия начинает свой день с отслеживания, сколько времени уходит на разные виды консультаций. Она записывает, сколько времени длится средняя сессия с клиентом, сколько времени уходит на подготовку к сессии, и как долго она работает над документацией после нее. Это помогает ей лучше управлять своим рабочим временем и избегать опозданий на следующие встречи.
2. Использует таймер
Валерия применяет таймер, чтобы точно контролировать длительность каждой сессии. Она устанавливает таймер на начало сессии и останавливает его, когда время истекает. Это позволяет ей более точно оценивать, сколько времени занимают конкретные сеансы.
3. Визуализирует время
Валерия также использует визуальные помощники, например, песочные часы, чтобы помочь себе представить прошедшее или оставшееся время во время сессий. Это помогает как ей, так и ее клиентам сориентироваться во времени и улучшить управление им.
4. Будет реалистичной
Валерия становится более реалистичной при оценке времени, понимая, что сессии могут требовать дополнительного времени на неожиданные обсуждения и эмоциональные моменты. Она учится адаптироваться к потребностям каждого клиента и включать в расписание временные буферы для учета разных ситуаций.
5. Добавляет временные буферы
Валерия также уделяет внимание созданию временных буферов между сессиями, чтобы иметь возможность подготовиться к следующей консультации или провести записи после нее. Эти буферы позволяют ей быть гибче и избегать опозданий на последующие консультации.
Таким образом, Валерия, работая как коуч, осваивает навык оценки времени, что позволяет ей эффективнее управлять своим рабочим временем и предоставлять качественные услуги своим клиентам. Она становится более пунктуальной и может легче соблюдать расписание встреч и консультаций.
Оценка времени – это навык, который требует практики, но он поможет тебе лучше управлять своим временем и избегать опозданий. Как только ты научишься оценивать время более точно, ты будешь ближе к созданию более пунктуальной и организованной жизни.
3. Готовимся
