Процесс управления как система. Практические рекомендации по повышению эффективности системы управления в организации. Сергей Таран

Чтение книги онлайн.

Читать онлайн книгу Процесс управления как система. Практические рекомендации по повышению эффективности системы управления в организации - Сергей Таран страница 8

Процесс управления как система. Практические рекомендации по повышению эффективности системы управления в организации - Сергей Таран

Скачать книгу

показателей с уровнем показателей других орга–низаций;

      – оценить, дают ли начатые (или уже завершенные) проекты какой–либо результат или возможен ли результат в будущем;

      – основываясь на этом, оценить, какими инструментами стоит пользоваться в будущем для совершенствования.

      Смысл вышесказанного заключается в одной фразе: “Нельзя управлять тем, чего нельзя измерить”».

      Комментарии: нельзя управлять, не имея обратной связи, т. е. данных о том, как проходит процесс. Необходимо определить, какие показатели характеризуют эффективность системы управления.

2.9. Постановка цели, разработка стратегии организации

      В своей книге «Управление бизнес–процессами. Практическое руководство по успешной реализации проектов» Д. Джестон пишет [2]:

      «…руководство верхнего звена должно отвечать за процессы от начала до конца, а руководители среднего звена – за отдельные их составляющие. Ключевой характеристикой линейных руководителей является то, что они – хозяева процессов. Перечислим типичные обязанности, связанные с владением процессами:

      – определение целей (задач) и показателей, которые увязаны с целями и нормативами – эти нормативы нужно разбить на ежедневно или еженедельно измеряемые показатели для постоянного мониторинга и управления;

      – доведение целей, показателей и нормативов до исполнителей процессов, при необходимости обеспечивая вознаграждения и стимулирование;

      – мониторинг и управление комплексом нормативов; необходимо убедиться, что цели и показатели остаются точными и значимыми;

      – мотивирование персонала для превышения им целевых нормативов и работы по устранению нарушений в процессах;

      – поощрение персонала на выявление «узких мест» и возможных улучшений про–цессов».

      «Можно выделить три категории таких линейных руководителей по их основной сфере деятельности:

      – оперативные (операционные) менеджеры работают с четко определенными процессами и увязанными целевыми показателями. Их участие заключается главным образом в перераспределении людских ресурсов (например, выделении большего или меньшего числа сотрудников), а также в решении операционных проблем (например, исправлении ошибок в результате процессов);

      – тактические менеджеры занимаются совершенствованием процессов;

      – стратегические менеджеры работают с бизнес–моделью и связанными с ней процессами».

      Д. Джестон указывает: «Иногда стратегия организации не принимается во внимание в бизнес–процессах. Ниже приводятся причины такого положения и обсуждаются выводы, к которым мы пришли по результатам собственных исследований и накопленного опыта:

      1. Нет специально сформулированной стратегии. В большинстве случаев имеется неявно обозначенная стратегия организации или предприятия, при этом в принципе

Скачать книгу