вы умеете ставить цели, создавать планы и действовать в соответствии с ними, определяет ход вашей жизни.
Как считает Алек Маккензи, «непродуманные действия становятся первейшим источником проблем». Умение составить качественный план перед началом действий является показателем вашей общей компетентности. Чем лучше ваш план, тем легче преодолеть сопротивление и взяться за сложную работу.
Максимальная отдача от вложенных усилий
Одна из основных целей на рабочем месте – максимальная отдача от вложенных усилий (как умственных, так и физических). Важно помнить, что каждая минута, потраченная на планирование, экономит десять минут труда. Для эффективной организации рабочего дня достаточно потратить десять или двенадцать минут на планирование, что может сэкономить до двух часов времени.
Возможно, вам знакома формула «Шести П»: «Правильное Предварительное Планирование Препятствует Падению Производительности». Подумайте, какую пользу может принести правильно организованный труд с точки зрения повышения производительности. Удивительно, что так мало людей придерживаются этого правила каждый день. В действительности планирование очень просто – достаточно взять чистый лист бумаги и ручку, а на нём написать список задач.
Два дополнительных часа в день
Всегда следуйте списку дел. Когда у вас появляется новая задача, первым делом добавьте её в список, а затем приступайте к выполнению. При последовательном использовании этого принципа эффективность труда вырастет уже с первого дня на 25 % или даже больше.
Каждый вечер составляйте список дел на следующий рабочий день. Сначала переносите в него задачи, которые не удалось выполнить сегодня, затем добавляйте новые задачи на завтра. Если список дел составлен заранее, ваше подсознание будет работать с ним во время сна. Вы наверняка проснётесь с новыми идеями. Существует явная связь между временем, потраченным на предварительное планирование, и продуктивной работой.
Для каждой цели – свой список
Для разных целей требуются разные списки задач.
Во-первых, нужен главный список, куда вносится всё, что нужно сделать. В этом списке фиксируются идеи, новые задачи и обязанности. Вы можете организовать их позже.
Во-вторых, полезно иметь список дел на месяц, составленный в конце предыдущего месяца. Он может включать задачи из главного списка.
В-третьих, нужен список дел на каждый день недели, который составляется перед началом недели. Этот список постоянно корректируется и пересматривается по ходу трудовой недели.
Такое систематическое планирование времени помогает развить самодисциплину. Пара часов в конце недели на планирование помогает повысить личную продуктивность и изменить жизнь к лучшему.
В-четвёртых, важно ежедневно составлять список на следующий день, перенося в него задачи из списков на месяц и на неделю.
