для вашего будущего.
2. Расположите все главные цели, проекты и задачи по приоритету и сроку выполнения – это самое важное. Определите, что требуется сделать в первую очередь, а что позже. Приступая к реализации плана, всегда помните о его завершении в положенный срок.
Не забывайте работать по списку. Вы скоро заметите, как увеличивается ваша производительность и как упрощается процесс достижения поставленных целей.
Кроме «10 на 90», есть также правило «80 на 20» – один из наиболее полезных принципов управления собственным временем и жизнью. Его называют «принципом Парето» в честь итальянского экономиста Вильфредо Парето, который сформулировал этот закон в 1895 году.
Парето заметил, что общество естественным образом делится на две группы: элиту, составляющую 20 % наиболее богатых и влиятельных людей, и массу, состоящую из оставшихся 80 %. Учёный обнаружил, что этот принцип применим почти ко всей экономической деятельности человека. Например, 20 % усилий принесут 80 % результатов, 20 % клиентов – 80 % выручки, 20 % продуктов или услуг – 80 % прибыли.
Это означает, что два пункта из десяти в вашем списке дел будут стоить в пять или десять раз больше, чем остальные восемь.
Соотношение количества задач и их важности
Есть одно любопытное наблюдение: даже если все десять задач требуют одинакового количества времени для выполнения, среди них обязательно найдутся одно или два дела, стоящих в пять или десять раз больше, чем любое из остальных. Иногда одна задача может быть ценнее, чем девять других вместе взятых. Именно это и есть та самая «лягушка», которую стоит съесть первой.
Как вы думаете, какие задачи люди обычно откладывают на потом? Довольно печально, но в большинстве случаев это «элитарные» задачи, то есть те, которые относятся к десяти или двадцати процентам наиболее ценных и важных. Вместо этого они часто засыпают себя задачами, которые относятся к восьмидесяти процентам и мало что приносят в общем результате.
Важные двадцать процентов
Без сомнения, вы наверняка встречали людей, которые всегда кажутся занятыми, но при этом мало что успевают сделать. Причина этого почти всегда одна: они занимаются мелочами и не приступают к выполнению ключевых задач, которые могли бы изменить их жизнь и карьеру.
Часто самые важные ежедневные задачи бывают самыми сложными и трудоемкими. Но именно их выполнение может принести огромные результаты. Поэтому Трейси советует уделять внимание задачам «высшего ранга», то есть тем, которые действительно важны, а не заниматься рутинной «текучкой».
Перед тем как приступить к заданию, спросите себя, к какой категории оно относится – к важным 20 % или к малозначительным 80 %. Не поддавайтесь искушению заниматься мелочами в первую очередь.
Помните: чем реже вы принимаете решение начинать день с занятий мелочами, тем меньше вероятность, что это станет привычкой. Вместо этого уделите время самым важным задачам,
