с соответствующими данными из бухгалтерского учета. Здесь же выводятся результаты инвентаризации – излишки или недостачи. Все сведения показываются как в натуральных, так и в денежном измерителях. В сличительные ведомости заносятся данные не о всех видах инвентаризационных ценностей, а только о тех, по которым выявлены отклонения от учетных данных. Данные в сличительных ведомостях располагаются согласно классификации, принятой в учете.
До составления сличительных ведомостей и определения результатов инвентаризации бухгалтерия предприятия должна тщательно проверить правильность всех записей, сделанных в инвентаризационных описях. При наличии ошибок в ценах, таксировке, подсчетах и т. п. их необходимо исправить, причем поправки следует скрепить подписями всех членов комиссии. Остатки в сличительных ведомостях оцениваются по ценам, принятым в учете.
Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые бланки, в которых соединены формы инвентаризационных и сличительных ведомостей. После внесения инвентаризационной комиссией в эти бланки данных о фактическом наличии ценностей бухгалтерия проставляет в них данные бухгалтерского учета и сличает те и другие показатели.
Инвентаризационная комиссия выявляет причины недостач и излишков, обнаруженных в результате инвентаризации. Окончательное решение о характере потерь и порчи ценностей она принимает на основании письменных объяснений соответствующих работников и других данных. Все выводы, предложения и решения инвентаризационной комиссии оформляются протоколом, который утверждается руководителем предприятия.
1.8. Регистры и формы бухгалтерского учета
Регистры бухгалтерского учета. В процессе производственно-хозяйственной деятельности на каждом предприятии совершается множество фактов хозяйственной жизни, которые оформляют документами. Данные документов после их приемки, проверки и учетной обработки должны быть сгруппированы и записаны на счета аналитического и синтетического учета по определенной схеме. Такая запись производится с помощью учетных регистров.
Учетные регистры – это листы бумаги, имеющие специальное графление и предназначенные для учетных записей. Запись учетной информации из документов в регистры называется регистрацией. Регистрировать информацию в регистры можно от руки и с применением средств вычислительной техники.
Производственные предприятия в своей практической деятельности могут применять различные виды учетных регистров. Их классифицируют по назначению, объему содержания, внешнему виду и форме графления.
По назначению учетные регистры подразделяются на хронологические, систематические и комбинированные.
Хронологические регистры – это регистры, в которых регистрация фактов хозяйственной жизни производится по мере их совершения.
