ему было бы интересно принимать участие в работе круглого стола.
– Я не знала об этом, попрошу отправить Кирилл Алексеевичу все отчеты по этой работе. Там есть и подробная стенограмма заседаний.
– Спасибо Ирина Владимировна! Я с удовольствием их изучу. А теперь вкратце расскажите, на каком варианте организации круглого стола вы остановились.
– Подготовительный этап:
– Всех участников круглого стола следует подготовить заранее. За 2—3 дня до его проведения, каждому участнику сообщается тема круглого стола и предоставляется информационная справка о проводимых исследованиях у нас в стране и за рубежом по этой тематике. За это время участники смогут неплохо обдумать стоящую перед ними проблему. Чтобы круглый стол прошёл максимально эффективно, нужно приглашать для участия в нём как можно больше специалистов, предлагающих, соответственно, больше идей. Перед началом круглого стола нужно отвести некоторое время на дополнительное уточнение исследуемой проблемы. Это позволит удостовериться в том, что все участники стараются решить одну и ту же задачу и ещё раз убедиться, что она поставлена, верно.
Методика состоит из трёх обязательных этапов, различных по организации и правилам проведения. Первый этап – Постановка проблемы.
Он подразумевает чёткую формулировку проблемы, отбор участников и распределение их ролей (ведущего, помощников и т.д.). Распределение, в свою очередь, зависит от специфики проблемы и формы, в которой будет проводиться обсуждение. Второй этап – Генерация идей. Это основной этап и именно от него зависит успех всего обсуждения. По этой причине важно соблюдать следующие правила:
Максимальное количество идей, без любых ограничений. Принимаются даже фантастические, абсурдные и нестандартные идеи. Идеи можно и нужно комбинировать и улучшать. Не должно быть никакой критики или оценивания предлагаемых идей. Третий этап: Отбор, систематизация и оценка идей. В противоположность второму этапу, оценка и критика приветствуются. Насколько данный этап пройдёт успешно, зависит от согласованности работы участников и общего направления их мнений, относительно решаемой задачи и предлагаемых решений.
Для круглого стола создаются две группы. В первую группу входят генераторы идей, предлагающие решения. А вторая группа состоит из так называемой комиссии, занимающейся обработкой предложенных решений. Выбирается ведущий круглого стола, который, как правило, должен быт сотрудником нашего КБ. Как только ведущий поставил основную задачу, специалисты начинают высказывать свои идеи. Если в мероприятии принимают участие люди различных должностей, рангов, чинов и социального статуса, то, лучше всего, чтобы идеи предлагались именно по возрастанию статуса, для исключения психологического фактора. На протяжении всего процесса, ведущий записывает все озвученные предложения.
