Берии от 2 августа 1939 года формируется Особое бюро при наркоме внутренних дел СССР с задачами разработки и издания учебных пособий и материалов по чекистской работе и по работе иностранных разведок, а также составления характеристик и справочных материалов на руководящих государственных и общественных деятелей капиталистических стран.
Особое бюро должно было составлять информационные обзоры иностранной прессы по вопросам международного положения и международной политики.
Отметим, что Особое бюро создавалось лично при наркоме, а начальник – старший майор ГБ Шария П. А. – был подчинен Берии и был очень близок к нему. Например, позднее, на июльском пленуме ЦК КПСС 1953 года, Хрущев называл Шария идеологом Берии, что, видимо, не лишено смысла.
Вообще, структурной реорганизацией внутри наркомата Берия смог заняться основательно к концу 1939 года, уже после того как прочно утвердился на посту народного комиссара. Данная реорганизация была значительной.
Во-первых, было проведено резкое сокращение количества отделов в ГУ ГБ с двенадцати на 1 января 1938 года до семи на 1 января 1939 года.
На основе ранее существовавших отделов были созданы Главные управления, что повысило ранг их начальствующего состава, а соответственно, и свободу самостоятельной деятельности, значительно увеличило и объемы возлагаемых на Главные Управления обязанностей, но в то же время обязывало повысившую свой статус номенклатуру к личной преданности Берии.
Так были сформированы Главное тюремное управление, Главное управление погранвойск, Главное управление военного снабжения и т. д. Были также созданы совершенно новые управления, такие как, например, Главное архивное управление НКВД Союза СССР, которое, кроме всего прочего, создавалось на основании постановления правительства с предложением народному комиссару внутренних дел СССР в двухмесячный срок внести на утверждение правительства сеть государственных архивов СССР.
До принятия данного решения системы архивной службы в СССР вообще не существовало, а когда было решено ее сформировать, то – и это очень показательно – эти задачи были возложены на НКВД.
На НКВД и на его руководителя вообще возлагались задачи самого разного характера. Тому имеется достаточное количество документальных подтверждений: так, 11.01.1939 года издается приказ наркома ВД СССР подгрифом «Совершенно секретно. Особой важности», где указывается: «Согласно постановлению СНК СССР для рекордных перелетов двух экипажей приказываю начальнику II Специального отдела – капитану государственной безопасности тов. Лапшину – изготовить два комплекта приемно-передающих радиостанций для самолетов БОК-15 к 15 марта 1939 года, поручив изготовление аппаратуры Центральной лаборатории оперативной техники». Кстати, лаборатории опертехники, работавшие над созданием уникальной аппаратуры, входили в состав только что сформированного 2-го Специального
