документы регистрируются в день подписания?
а) входящие
б) исходящие
в) внутренние
24. Охарактеризуйте понятие «прямоточность» как один из принципов рационализации документооборота.
25. Определите правильную последовательность прохождения входящей документации.
а) регистрация
б) рассмотрение документов руководителем
в) прием корреспонденции
г) предварительное рассмотрение и сортировка
д) вскрытие конвертов, проверка вложений
е) проставление отметки о поступлении
ж) передача документов на рассмотрение руководителем
з) передача документов исполнителю
и) контроль за исполнением
к) внесение сведений из резолюции в регистрационную форму
л) подшивка документов в дело
26. Подсчитайте объем документооборота в ОАО «Центр» за 2007 г., если было зарегистрировано 1000 входящих документов, 1000 исходящих и 3000 внутренних документов.
2.3. Тематический тест по теме «Общие правила документооборота, порядок прохождения и обработки входящих и исходящих документов»
1. Прием и первоначальная обработка входящей документации осуществляется:
а) смешанно;
б) децентрализованно;
в) централизованно.
2. Верно ли утверждение: «Конверты сохраняются лишь в тех случаях, когда по ним можно установить адрес отправителя или время отправки и получения документа»?
а) да
б) нет
3. Исходящий документ может быть отправлен только после:
а) согласования;
б) подписания;
в) регистрации;
г) исполнения;
д) визирования;
е) индексирования.
4. Внутренние документы на этапах подготовки и оформления организуются аналогично:
а) исходящим;
б) входящим;
на этапе исполнения:
а) входящим;
б) исходящим.
5. Выберите из списка группы документов, которые не относятся к группам входящей, исходящей и внутренней документации:
а) распорядительные
б) по личному составу
в) справочно-информационные
г) с грифом ограничения доступа
д) обращения граждан
е) организационные
ж) учетные
з) отчетные
1. Определите с помощью нумерации порядок прохождения входящей документации.
а) регистрация
б) рассмотрение документов руководителем
в) прием корреспонденции
г) предварительное рассмотрение и сортировка
д) вскрытие конвертов,
