style="font-size:15px;"> л) проставление индекса документа на всех его экземплярах
3. Параметры документооборота:
а) ___________________;
б) ___________________.
4. Дополните список основных узлов документооборота.
а) получение исходной информации
б) выработка решения
в) согласование решения
г) …
5. Укажите основные принципы документооборота.
а) ____________ г) ____________
б) ____________ д) ____________
в) ____________
2.4. Тематический тест по теме «Регистрация документов»
1. Регистрация документов – это:
а) группирование исполненных документов в дела;
б) табель необходимых документов с указанием сроков их подготовки и исполнения;
в) запись необходимых сведений о документах с проставлением на них индекса и даты.
2. Из каких элементов состоит регистрационный индекс документа?
а) из индекса структурного подразделения, номера по номенклатуре, порядкового номера документа при регистрации
б) индекса структурного подразделения, номера архивного дела, номера дела по номенклатуре
в) порядкового номера документа при регистрации, номера по номенклатуре, индекса структурного подразделения.
3. Каков размер регистрационной карточки?
а) АЗ
б) А4
в) А6
4. Для чего используется календарная шкала регистрационно-контрольной карточки?
а) для того, чтобы отмечать на ней дату, к которой должен быть подготовлен документ
б) определения даты ответа на документ
в) указания количества экземпляров документа
5. Из какого элемента состоит индекс распорядительных документов?
а) порядкового номера
б) номера структурного подразделения
в) номера дела по номенклатуре
6. Дополните предложения.
а) Формами регистрации являются…
б) В графе «Корреспондент» пишется…
в) Регистрационная карточка составляется не менее чем
в… экземплярах
7. Зарегистрируйте письмо, используя журнальную форму регистрации.
Письмо № 1–3/105 от 22.12.2008, адресованное директору ОА «Имидж», ул. Кропоткина, 44, 220039, г. Минск, «О проведении семинара».
8. Что записывается в графе «Дата и индекс документа»?
а) индекс и дата поступления документа
б) дата и индекс, присвоенный документу организацией-автором
в) автор документа.
1. Регистрация документов – это:
а) устанавливаемые на длительный промежуток времени общегосударственные общеобязательные нормы создания документов;
б) запись необходимых сведений о документах
