квартальную, полугодовую, по истечении 9 месяцев) и годовую отчетность. Периодическая отчетность более краткая, включает ограниченное количество показателей и форм. Годовая отчетность характеризует все стороны производственно-хозяйственной и финансовой деятельности организации и результаты ее работы за год.
Годовая отчетность представляет полную информацию об оценке эффективности работы организации. Формы годовой отчетности устанавливаются Министерством финансов и регламентированы законом о бухгалтерском учете и отчетности, инструкцией о составе и порядке заполнения годового бухгалтерского отчета. К годовому отчету прилагается пояснительная записка, в которой характеризуется годовая деятельность организации по сравнению с предыдущим годом.
Отчетность бывает первичной и сводной. Первичные отчеты составляются по данным оперативного учета. Сводная отчетность составляется статистическими органами путем обработки первичной отчетности организаций.
2.2. Информационное обеспечение
Информация играет важную роль в предпринимательской деятельности. К информационному обеспечению можно предъявить три основных требования:
• достоверность;
• своевременность;
• краткость, лаконичность, полнота.
Особая роль в повышении эффективности управления экономикой в прогнозируемом периоде будет отведена применению новых информационных технологий. Одной из важнейших задач в этой области должно стать формирование единой национальной информационной сети, объединяющей локальные сети государственных органов всех уровней и звеньев.
Технические средства – совокупность средств человеческой деятельности, создаваемых для осуществления процесса производства и обслуживания непроизводственных потребностей общества.
Основная часть работы в бизнесе – обработка информации. Статистические данные свидетельствуют, что в сфере бизнеса ежегодно обрабатывается около 400 млрд документов, и это число каждый год возрастает на 72 млрд. Компьютеры и средства телекоммуникаций позволяют хранить и обрабатывать миллиарды знаков (букв и цифр) в одном блоке компьютерной памяти и перемещать поток информации со скоростью в несколько миллионов знаков в секунду.
Компьютеризация общества в целом и делового мира в частности проходила в три этапа. Первые ЭВМ были громоздкими централизованными установками, обслуживали их специалисты, которые обрабатывали колоссальные массивы пакетной информации: платежные ведомости, инвентарные описи, списки подписчиков, платежные счета и т. п. Начало второго этапа в конце 70-х гг. прошлого века связано с появлением автономных процессоров по обработке текстов и микропроцессоров по обработке информации. Проведенные многочисленные исследования показали, что процент организаций, использующих микрокомпьютеры, достиг отметки около 90 % и продолжает стремительно
