адресован руководителю организации, в этом случае указывают в дательном падеже название должности, включающее наименование организации и инициалы и фамилию руководителя. Инициалы проставляются перед фамилией:
Генеральному директору
ОАО «Автострой»
Е.П. Иванову
Если документ направляется в несколько однородных организаций, его адресуют обобщенно:
Генеральным директорам предприятий
нефтеперерабатывающего комплекса
Гриф утверждения документа (реквизит 15).
Утверждение – способ удостоверения документа и придания ему юридической силы. Утверждаются, как правило, организационно-правовые документы (устав, положение, инструкция, штатное расписание и др.), плановые и отчетные документы, некоторые финансовые документы (сметы), некоторые акты и др.
Документ может утверждаться:
– должностным лицом (руководителем), в компетенцию которого входит принятие решения по вопросам, изложенным в утверждаемом документе;
– изданием соответствующего распорядительного документа;
– коллегиальным органом.
Документы, на которые ставятся грифы утверждения:
– акты;
– инструкции;
– нормативы;
– отчеты (о производственной деятельности, командировках и т.д.);
– планы;
– положения;
– программы;
– сметы;
– штатные расписания и изменения к ним.
В случае утверждения документа должностным лицом гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», полного наименования должности лица, утверждающего документ, его личной подписи, ее расшифровки и даты утверждения:
УТВЕРЖДАЮ
Директор организации
Подпись А.И. Соколов
12.08.2006
Если документ утверждается распорядительным документом или коллегиальным органом, то гриф утверждения должен содержать наименование, номер и дату документа, которым зафиксировано решение об утверждении:
2.3. Составление и оформление служебных документов
Организационно-правовые документы
Одна из основных управленческих функций, реализуемых в деятельности организаций, предприятий, учреждений, фирм, – организация системы и процессов управления.
Система организационно-правовой документации предусматривает:
– создание организации, включая выбор ее организационно-правовой формы;
– регистрацию организации;
– установление ее структуры;
– определение штатной численности, номенклатуры должностей руководителей, специалистов, технических исполнителей и присвоение им разрядов по Единой тарифной сетке (ЕС);
– регламентацию
