из ряда претендентов на должность одного или нескольких, соответствующих критериям отбора.
Типовой процесс отбора кандидатов на должность состоит из 7 основных этапов (см. рис. 1).
Рис. 1
На каждом этапе выявляются и отсеиваются кандидаты, не соответствующие предъявляемым требованиям.
Состав и содержание этапов отбора кандидатов зависит от категории вакантной должности, ее места в организационной структуре, характера и содержания работы, сферы деятельности организации.
Пример
Процедура отбора кандидата на должность вахтера состоит из 3 этапов: проверка документов, отборочная беседа, принятие решения.
Пример
Процедура отбора кандидата на должность руководителя может состоять из 23 этапов (см. блок-схему)
Источник: Паршков В. Г. Алгоритм подбора и расстановки кадров // Технология успеха, 2000.
Рис. 2
В ряде случаев испытания разных этапов проводятся одновременно. Например, проверка профессиональных и личностных качеств может проводиться в процессе собеседования с кандидатом.
Анализ заявительных документов проводится с целью определения возможности участия претендента в конкурсе на вакантную должность (см. рис. 3).
Рис. 3
В ходе анализа заявительных документов можно определить такие показатели, как:
• уровень профессиональной подготовки;
• квалификация;
• практический опыт;
• профессиональные навыки.
В состав пакета заявительных документов могут входить резюме, анкета, рекомендации, документы, подтверждающие уровень образования и стаж кандидата (см. рис. 4).
Рис. 4
Особое место среди заявительных документов занимает резюме кандидата. Анализ данных, приведенных в резюме, позволяет менеджеру определить соответствие кандидата минимальным требованиям (уровень образования, стаж и т. д.).
Кроме информации, содержащейся в резюме, целесообразно оценить и его оформление. Как отмечают специалисты, четкость и логичность структуры резюме может свидетельствовать о хороших аналитических навыках и способностях кандидата, точное и последовательное описание функциональных обязанностей – о глубине и системности понимания предмета труда; язык и стиль изложения информации поможет сформировать представление об общей культуре, умении письменно выражать мысли.
Пример
Пример анализа резюме кандидата [8].
В последние годы многие компании предлагают соискателям вместо подготовки резюме заполнить online-заявку и online-анкету.
Пример
В американской компании
