Типичные ошибки кадрового делопроизводства. Михаил Юрьевич Рогожин
Чтение книги онлайн.
Читать онлайн книгу Типичные ошибки кадрового делопроизводства - Михаил Юрьевич Рогожин страница 6
• собственно требование о заключении трудового договора в письменной форме, в соответствии с которым его содержание должно быть зафиксировано на материальном (бумажном) носителе (в виде документа);
• требование к количеству экземпляров документа (в общем случае – не менее двух);
• требование о подписании документа обеими сторонами трудовых отношений.
Однако соблюдения только этих требований для обеспечения юридической силы трудового договора будет недостаточно, поскольку одним из условий придания документу юридической силы является его надлежащее оформление. Поясним, что под надлежащим оформлением следует понимать соблюдение требований к составу и расположению реквизитов документа.
Такие требования содержатся, в частности, в государственном стандарте «Требования к оформлению документов»38. На основе данного стандарта представляется возможным определить следующий состав основных реквизитов трудового договора:
• наименование вида документа («трудовой договор») (10)39;
• дата документа (11);
• регистрационный номер документа (12)40;
• место составления документа (14);
• заголовок к тексту документа (18)41;
• текст (20);
• подпись (подписи сторон трудового договора) (22);
• оттиск печати (25)42.
Кроме того, при оформлении могут применяться и некоторые другие (дополнительные) реквизиты, в том числе:
• отметка о наличии приложения (21)43;
• виза (визы) согласования документа (23)44;
• отметка об исполнителе (сотруднике, непосредственно готовившем проект документа) (27);
• идентификатор электронной копии документа (30);
• отметка о нумерации экземпляра документа (см. выше)45;
• отметки о нумерации страниц документа46;
• отметка о получении работником на руки экземпляра документа47;
• отметка об ознакомлении работника с действующими у данного работодателя коллективным договором и локальными нормативными актами, непосредственно связанными с предстоящей трудовой деятельностью48.
Оформлять трудовой договор (его титульный лист) целесообразно на соответствующем бланке формата А449. Бланк представляет собой бумажный лист белого (светлого) тона с нанесенными на него реквизитами (либо обозначениями границ для нанесения соответствующих реквизитов)50. Обязательными реквизитами бланка трудового договора являются эмблема (логотип) и наименование организации (предприятия, учреждения) – работодателя (03 и 08 соответственно)51. На бланке трудового договора52 также могут быть размещены дополнительные реквизиты,