style="font-size:15px;"> 2. ____________________________________
3. ____________________________________
Kui neist mõne puhul sinu maailm ei parane, siis mõtle uuesti läbi, kas ikka tahad sellele aega kulutada. Võib-olla aitab mõni teine tegevus luua hoopis parema päeva? Või kui on tegemist ebameeldiva kohustusega, mis tuleb täita, siis mida saaksid selle tegevuse või enda puhul muuta, et nii protsess kui ka tulemus oleksid nauditavamad?
Kuidas sa end tunned, kui oled need asjad homme ära teinud? Kas näed juba tulemust ja tunned, kui mõnus on? Suurepärane!
Oluline tegevus esimesena
Nüüd loome homse päeva täpselt sellise, et saaksid need toimetused tehtud. Leo Babauta soovitab oma suurepärases raamatus „The Power of Less“ päeva ehitada järgmiselt.
Tõuse hommikul vara, et kohe pärast ärkamist teoks teha kõige olulisem asi. Kui oled enda arvates pigem öökulli tüüp, kellele meeldib töötada õhtuti, proovi paaril-kolmel päeval ärgata kella kuue paiku. Minu koolitustel käib sageli inimesi, kelle sõnul laabub neil õhtupoolikul kõik palju paremini ja hommikuti on nad uimased. Lihtsalt proovi paar-kolm päeva varem tõusta. Kolmandik neist on hiljem tunnistanud, et tegelikult nad polegi õhtuinimesed, vaid olid lihtsalt liiga laisad, et vara tõusta. Varajase tõusmise eeldus on muidugi see, et eelmisel õhtul lähed veidi varem voodisse, et saaksid seitse-kaheksa tundi magada.
Aga kui oled tõesti öökulli tüüp, siis võta kõige olulisemaks tegevuseks aega lõuna paiku või õhtupoolikul.
Oma päeva kõige tõhusama aja leidmiseks analüüsi oma käitumist paari päeva jooksul. Koosta mõne päeva ajalogi ning pane iga veerandtunni järel paberile kirja, millega hetkel tegeled ning kuidas end tunned. Kui oled seda paar päeva teinud, siis avastad päevade rütmi: millal oled erksam ja loovam ning millal tahad lasta elul rahulikumalt kulgeda. Kõige olulisemate toimingutega tegelemine planeeri ärksatele aegadele, loiumatele ajavahemikele aga kohtumised-koosolekud, mis erilist pingutust ei nõua. Pealekauba saad teada, milliste tegevustega raiskad lihtsalt aega ning mida pole edaspidi mõtet teha.
Edaspidi tööta oma kõige tõhusamal ajal segamatult. Lülita telefon välja, pane Windows Live Messenger ja Skype kinni ning sulge meiliprogramm. Hakatuseks tööta segamatult kas või veerand või pool tundi ning aegamööda pikenda seda ajavahemikku paari tunnini.
See, keskendunult tegutsemise harjumus on enamiku ennast teostavate inimeste edu taga. Kettaheitja Gerd Kanter teeb peaaegu iga päev kindlal ajal trenni nagu ka teised tippsportlased, parimad muusikud harjutavad iga päev mitu tundi, meisterlikud õpetajad valmistavad tunde ette, pagarid küpsetavad, kokad proovivad uusi retsepte… Kui tegeled kõige olulisema tegevusega iga päev, siis muutud üha paremaks ning teostad end aina enam.
Kas või natuke
Ka Mark Forster soovitab oma raamatus „Do It Tomorrow“ tegelda kõige olulisema asjaga iga päev kas või natuke niipea kui võimalik. Kui pühendud kõige olulisemale tegevusele iga päev kas või natuke, siis liigub asi järjekindlalt edasi. Pealegi aitab „kas või natuke“ tegemine ettevõtmisega kiiresti pihta hakata, sest eelseisev ülesanne pole siis liiga suur.
Varem käisin hommikuti vahetult pärast ärkamist jooksmas ja võimlemas. Kui tuulisel sügishommikul sadas jäist vihma, oli päris raske voodist välja saada. Ärkamise vastu protestivat ja põõnamist jätkama kutsuvat destruktiivset häält peas sai kõige lihtsamini vaigistada teda rahustades ja talle öeldes, et jooksen paarsada meetrit ning pärast seda lähen uuesti magama. Tegelikkuses märkasin poole kilomeetri järel, et päris mõnus on sörkida ja magama ei kipu enam üldse. Lõpptulemusena lonkisin mõne kilomeetri ning see andis tipp-topp enesetunde.
Sama lugu on iga ebameeldiva või keeruliselt algava ülesandega. Võtame või mõne olulise suure kirjatöö. Tõrges destruktiivne hääl räägib kahe tooniga. Neist esimeses kõneleb hirm, mis ütleb: „Ei, unusta ära, see ülesanne on sulle liiga suur. Parem ära hakka jändama, nii ehk naa ei tule sa sellega toime.“ Teises kostab ahvatlus: „Jah, sa tegeled selle olulise asjaga küll, aga veidi hiljem. Enne loeme ajalehed läbi ning vaatame, millised uued e-kirjad on vahepeal tulnud, siis teeme tiiru Facebookis. Küll jõuad olulisega hiljem tegelda…“ Ning enne kui märkadki, oled paar tundi ära raisanud.
Aga kui õige prooviks seda kirjatööd visandada? Paneks kirja lihtsalt mõned mõtted, ühe siia ja teise sinna? Mõni minut pärast selle tegevuse algust märkad, kuidas tekst voolab paberile või arvutisse ning töö edeneb väga tempokalt ja lustiga. Selle asemel, et tuba ära koristada, pane üks raamat riiulisse. Selmet kirjutada aruanne valmis, visanda selle ülesehitus. Ülikooli lõputöö kirjutamise asemel visanda esimene ja viimane lause ning veel paar lauset, mis seovad algust lõpuga. Sellisel moel tööd mitme ringiga visandades jõuad märksa parema tulemuseni kui algusest peale täiuslikuna tehes.Forster lisab siia sõna „esmalt“: tee seda olulist asja iga päev kas või natuke, niipea kui võimalik. Tegele kõige olulisemaga enne, kui sukeldud e-kirjakasti, sest sealt tulevad juba uued kohustused ning nendega tegeldes täidad märkamatult oma päeva enne, kui jõuad kõige olulisema tegevuse peale mõeldagi. Kui tegeled esmalt veidi aega kõige olulisemaga, siis võid olla kindel: leiad selleks aega iga päev ning vähemalt üks, tähtsaim eesmärk liigub järjekindlalt lähemale.
Harjuta
1. Kirjuta kalendrisse homsed kolm kõige tähtsamat toimingut ja tee neist vähemalt üks ära hommikul esimesena – veel parem, kui suudad päeva jooksul tegelda kõigi kolmega. Kui midagi jääb tegemata, siis kirjuta see ümber päevale, millal sul on tegelikult võimalik see ära teha.
2. Vaata igal õhtul päevale tagasi ning tunnusta ennast. Seejärel planeeri järgmise päeva kolm olulisimat tegevust.
Sea selge siht
Uuri ennast
1. Kui hästi sa tead, mida kavatsed teha kümnekonna aasta pärast? Kirjelda seda.
2. Mis on kõige olulisem, mida tahad lähema aasta-paari jooksul ellu viia?
3. Millise uusaastalubaduse jätsid viimati täitmata? Mis tingis selle nurjumise?
Miks üldse peaksime mõtlema, kuidas oma aega paremini kasutada? Minu jaoks on kõige selgema pildi joonistanud ajajuhtimissüsteemi Getting Things Done looja David Allen, kes kaardistas neli ajakasutaja arhetüüpi.
Hakatuseks paneb Allen paika kaks telge. Kontrolli telg näitab, kui hästi on meil asjad kontrolli all ning kuivõrd oleme kursis, mis toimub meie enda ja ka meie meeskonna elus. Visiooni telg kajastab tulevikuvaate selgust ning sedagi, kui palju meil tuleb uusi ideid.
Allen leiab, et meis leidub nelja eri tüübi jooni – mõnd rohkem ja mõnd vähem. Pealegi muutume iga hetkega.
Esimene tüüp on Ohver, kel puudub nii visioon kui ka kontroll. Millal tundsid end viimati ohvrina? Kuidas käitusid? Mis tunne oli?
Oletame, et maailmas elab täiesti stiilipuhas Ohver, näiteks Peeter. Ta saabub tööle esimesena. Ikka selleks, et hommikul, kui keegi ei sega, midagi ära teha. Tavaliselt see ei õnnestu, sest tema ülemus helistab hetk hiljem ning uurib, kas Peeter on kella üheksaseks koosolekuks valmis. Loomulikult ta pole, aga ta valetab, et on, ning asub kiiresti koosolekut ette valmistama. Veerand tunni pärast tuleb sekretär ning palub Peetril saiakeste järele lipata. Loomulikult ta läheb. Pagaripoodi
