обстановку, гасить конфликты;
● поддерживать выступающих.
Руководителю необходимо определить круг первых ораторов, которые выступят с готовыми предложениями или поделятся своими соображениями по решению проблемы. В прениях желательно вначале предоставить возможность выступления сотрудникам низшего звена, затем среднего, и только в конце дать слово руководителям высшего эшелона. Почему? Да хотя бы из тех соображений, что при таком раскладе руководители не подавят своим авторитетом инициативу мыслящих сотрудников, стоящих на низших ступенях иерархической лестницы.
На совещании крайне важен эмоциональный климат!
Поясните стажеру: роли, которые изберут для себя выступающие, скорее всего, поделятся на негативные и позитивные.
Как и в жизни, на совещании вариантов позитивных ролей, не так уж много, зато негативных – сколько угодно. Перечислим здесь самые основные типы как «позитивных», так и «трудных людей». Задача председательствующего (или самого руководителя) состоит в том, чтобы максимально использовать позитив и «заблокировать» тех, кто мешает проведению совещания. Как этого добиться?
Генератору идей желательно предоставить возможность говорить больше, и он обязательно выдаст какую-то нестандартную идею.
Информатора тоже нужно выслушать очень внимательно, поскольку обычно он знает существо проблемы лучше других. Это человек энциклопедических знаний.
«Человек-смазка» обычно всех уговаривает «жить дружно» и способен разрядить напряженную обстановку на совещании. Ему часто поручается роль председательствующего.
Болтуну нужно дать минимум времени на выступление, постоянно задавать ему конкретные вопросы.
Всезнайке желательно сделать комплимент, оценить его знания, но при этом призвать его говорить по существу.
Молчуну следует задавать общие вопросы: «А что вы думаете по этому поводу?», «Как вы относитесь к этой ситуации?».
Критика нужно уметь вовремя «осадить», например, так: «Критиковать мы все умеем, а давай-ка ты выдай свои конструктивные предложения».
Вот еще несколько «сложных» типов – наставнику стоит совместно с стажером выработать способы борьбы с ними:
Скандалисты. Постоянно нарываются на конфликт, задирая других, и раздражаются, когда их не желают слушать.
Хваталы. Стремятся получить как можно больше несложных заданий, не заботясь о том, справятся ли с ними, и качественной работы от них ждать не приходится.
Простачки. Строят из себя святую простоту и ловко перекладывают свои обязанности на других.
Скрытные. Держат все в себе, не говорят о своих обидах, а потом внезапно набрасываются на вас, когда вы считаете, что все идет свои чередом и все проблемы решены.
«Стопоры». Нерешительны, ждут, когда это за них все продумают другие или необходимость
