программы:
– Skype;
– офисные приложения MS Office: Word, Excel;
– навыки работы с Google-документами;
– надёжная антивирусная программа, так как вы работаете с личной информацией, и её потеря может стоить вам хорошей работы;
– почтовый ящик (предпочтительно на gmail.com).
Какие перспективы открывает работа личным помощником?
Даже руководители, генеральные директора компаний понимают ценность этой должности. Здесь открывается доступ ко многим возможностям. Поэтому люди готовы жертвовать своим сегодняшним доходом, амбициозными целями для того, чтобы вложить время в собственное развитие на позиции личного помощника.
Если вы хорошо проявите себя в работе с руководителем, то руководитель доверит вам вести один из его личных проектов. Предприниматель может увидеть в вас таланты и продвинуть вас по карьерной лестнице.
Вы можете научиться у начальника ведению интернет-бизнеса и в будущем открыть собственное дело. Вы можете занять любую должность в компании: в дальнейшем вы можете даже стать генеральным директором.
Однажды я беседовал с генеральным директором сервиса JustClick. Он начинал именно личным помощником: принимал звонки, выполнял разные поручения руководителя.
Как попасть на должность личного помощника?
Незнакомому человеку попасть в компанию на позицию личного помощника очень сложно. Ему придется пройти серьезные этапы отбора.
К потенциальному личному помощнику должен быть высокий уровень доверия. Обычно на эту позицию берут людей из других отделов той же компании, которые проявили себя очень хорошо, имеют положительные рекомендации от своих непосредственных руководителей.
У меня есть свои способы: я анализирую социальные сети человека, изучаю его резюме, смотрю его интересы, наблюдаю, как он ведет себя в жизни.
Я изучаю видео, в котором соискатель рассказывает, почему именно он достоин этой должности. И первое, на что я смотрю – еще не зная о навыках и опыте работы, – хочется ли мне человека обнять. Если я не хочу обнять человека, я не хочу с ним работать.
И после первого впечатления идет жесткий отбор: я как профессионал по трудоустройству анализирую все качества и навыки будущего сотрудника.
Для меня очень важен предыдущий опыт. Если человек на работу приходит без опыта, значит мне его нужно обучать, вкладывать в него время. А времени у руководителя нет.
Конечно, очень ценно, если у человека уже был опыт работы именно личным помощником руководителя. Я могу позвонить его предыдущему начальнику, уточнить, как проявил себя сотрудник, какие у него качества.
Поэтому важно иметь рекомендации с предыдущего места работы, а также обладать базовыми знаниями и навыками. Важно грамотно составить свое резюме, выгодно преподносящее все ваши достоинства, деловые качества и плюсы вашего характера.
Профессия №2. КОПИРАЙТЕР
