Система «Кольчуга++». Базовые приемы управления. Александр Валерьевич Старовойтов

Чтение книги онлайн.

Читать онлайн книгу Система «Кольчуга++». Базовые приемы управления - Александр Валерьевич Старовойтов страница 3

Система «Кольчуга++». Базовые приемы управления - Александр Валерьевич Старовойтов

Скачать книгу

Ведь на учебу с отрывом от производства можно направить одного-двух человек, тогда как знания и навыки необходимы 10–20 сотрудникам. В этом случае через инструкции обученные сотрудники, составляя инструкции, делятся с коллективом полученными знаниями и умениями. В результате весь коллектив профессионально растет.

      Лайфхак для инструкций – "5 по 5"

      Посмотрите на инструкцию по самообучения на предыдущей странице. Она проста и понятна. А теперь представьте или вспомните инструкцию на двух или трех листах, пунктов в 40–50. Кажется она вам легкой? Есть желание начать действовать по ней?

      Вы уже знаете правило 7+-2. Есть и следствие из это закона о кажущейся сложности:

      То, что имеет больше девяти элементов, кажется человеку сложным.

      Эта одна из причин того, что люди не начинают действовать – им кажется, что задача слишком сложна.

      Как сделать ее простой? Теперь вы знаете. Нужно представить весь процесс достижения цели как 5–7 этапов, в каждом из которых по 5–7 задач, в каждой изх которых по 5–7 мероприятий.

      Это и есть одна из основных задач и компетенций руководителя – правильно спланировать достижение цели – прояснить шаги.

      Прояснение шагов

      Почему же действовать в случае, когда шаги определены проще?

      Вы уже хорошо запомнили формулу развития:

      Н*В*ПШ>ПП

      где:

      Н – недовольство нынешним положением дел

      В – видение новой ситуации, цели

      ПШ – первые шаги

      ПП – противодействие переменам.

      Давайте разобьем один большой шаг на несколько, тогда и высота препятствия для каждого шага уменьшится:

      ПШ=Ш1+Ш2+Ш3+…

      ПП=П1+П2+П3+…

      где:

      Ш1 – первый шаг на пути к цели, Ш2 – второй и т. п.

      П1 – противрдействие первому шагу, П2 – второму и т. д.

      Таким образом, когда мы совершаем шаги, то для каждого имеем:

      Н*В*Ш1>П1

      Н*В*Ш2>П2

      Н*В*Ш2>П3 и т. п.

      Как правило, П1 значительно меньше ПП, а вот Н (недовольство) и В (ыгоды) остаются теми же, т. к. мы держим в голове начальную и конечную точки изменений.

      В результате Н*В*Ш1 будет гораздо больше П1 и дело пойдет легче.

      Правило группировки

      Если вы бывали у психиатра, то возможно он предлагал вам простенький тест на группировку объектов: на 10–20 карточках разнотипные объекты и нужно их сгруппировать по каким-либо признакам. Это упражнение поможет нам и в составлении планов и в повседневной жизни. Т. к. правило 7+-2 действует в любых областях. Поэтому желательно сделать этот план удобным для мозга.

      Сравните 2 списка продуктов при походе в магазин:

      Список по алфавиту:

      Апельсины

Скачать книгу