способов повышения быстродействия таблиц является создание индексов для полей, которые часто используются для поиска и извлечения данных. В таблицах индексы применяются точно так же, как предметные и именные указатели в книгах. Индекс – это внутреннее (скрытое от пользователя) представление таблицы, в котором
• значения полей, входящие в индекс, упорядочены;
• каждому значению приписана информация о месторасположении записей с этим значением в исходной таблице.
Индекс может состоять из одного или несколько полей. В первом случае говорят о простом индексе, а во втором – о составном индексе. Поля таблицы, входящие в индексы называют индексированными полями.
☞ Ограничения. В Access индексированными не могут быть поля типа Вложение и Поле объекта OLE. Составной индекс не может содержать более 10 индексированных полей.
Индекс считается уникальным, если комбинации значений индексированных полей не повторяются. Для одной таблицы может быть создано несколько индексов. При определении первичного ключа Access автоматически формирует уникальный первичный индекс. Все другие индексы необходимо создавать.
Простой индекс можно создать с помощью установки свойства Индексированное поле. Для этого надо выполнить следующие действия.
1. Открыть таблицу в Конструкторе таблиц.
2. Щелкнуть Имя поля для поля, которое следует проиндексировать – создать по нему индекс.
3. В области Свойства поля отрыть вкладку Общие.
4. В свойстве Индексированное поле установит значение Да (Допускаются совпадения), если следует разрешить повторяющиеся значения, или значение Нет (Совпадения не допускаются), чтобы создать уникальный индекс.
5. Изменения сохранить.
Существует универсальное средство формирования индекса, вне зависимости от того, является ли он простым или составным. Это команда Индексы. Она доступна в Конструкторе таблиц. С помощью команды Индексы можно сразу создать все необходимые для таблицы индексы.
1. Открыть таблицу в Конструкторе таблиц.
2. На вкладке Конструктор в группе Показать или скрыть щелкнуть команду Индексы. Откроется окно Индексы, которое содержит бланк с тремя столбцами (Индекс, Имя поля, Порядок сортировки) и область Свойства индекса.
3. Если таблица имеет ключ, то в данном окне будет отображаться уникальный первичный индекс с именем PrimaryKey.
4. Внести в бланк сведения об индексах. Учесть, что в столбце Индекс указывается имя индекса, в столбце Имя поля – имена полей, входящих в индекс. Если индекс составной, то имя индекса задается только для первого поля. Для задания имен полей можно использовать выпадающий список всех полей таблицы. По умолчанию значения ключевых полей упорядочиваются по возрастанию. Однако этот порядок можно изменить, воспользовавшись столбом Порядок сортировки.
5.
