связях, то при заполнении такой таблицы можно тут же на экране отображать связанную с ней таблицу (ее называют подтаблицей).
Чтобы определить подтаблицу необходимо открыть Окно свойств исходной таблицы. Затем щелкнуть стрелку в свойстве Имя подтаблицы. Откроется список, в котором нужно выбрать имя таблицы, которая будет выступать в роли подтаблицы. В свойствах Подчиненные поля и Основные поля указать поля связи таблиц.
Можно поступить проще. Щелкнуть знак «+» в левой части любой записи исходной таблицы. Откроется диалоговое окно Вставка подтаблицы. В этом окне следует найти имя таблицы, которую надлежит выводить в качестве подтаблицы. Кроме того, будет предложено уточнить поля связи таблиц, определенные схемой данных. После этого щелчок по знаку «+» в выделенной записи исходной таблицы приведет к отображению связанных с ней записей подтаблицы, и замене знака «+» на знак «‒». Щелчок по знаку «‒» закроет подтаблицу.
Для работы с подтаблицами предназначены также команды, находящиеся на вкладке Главная в группе Записи. При нажатии здесь кнопки Дополнительно становятся доступны команды, указанные в табл. 1.6.
☞ Ограничение. В Access разрешено до восьми уровней вложенности подтаблиц.
Таблица 1.6
Если в таблице есть поля, имеющие тип данных Числовой или Денежный, то для них допускается вычисление статистических функций. Для этого на вкладке Главная в группе Записи следует щелкнуть команду Итоги. В последней строке таблицы выведется строка итогов. По умолчанию всегда отображается значение функции Сумма. Однако, при необходимости для каждого столбца можно выбрать свою статистическую функцию, либо вообще отменить итог, указав Нет. Повторный щелчок по команде Итоги скроет строку итогов.
Сортировка записей
СУБД Access позволяет сортировать записи таблицы по одному или нескольким полям по возрастанию или убыванию. При этом все записи остаются на своих местах в таблице, меняется лишь порядок отображения их на экране.
☞ Ограничение. Запрещена сортировка по полям типа Вложение и Поле объекта OLE.
Для сортировки записей по одному полю требуется выполнить следующие действия.
1. Открыть таблицу в Режиме таблицы.
2. Щелкнуть правой кнопкой мыши столбец, по которому надо отсортировать записи.
3. В контекстном меню выбрать команду, определяющую порядок сортировки. Команды сортировки зависят от типа данных, содержащихся в выделенном столбце (табл. 1.7).
Для упорядочивания записей таблицы по двум и более полям, требуется указать, какие из полей будут использоваться в качестве внутренних и внешних полей сортировки. Например, если необходимо выполнить сортировку таблицы СписокПреподавателей по коду кафедры, а внутри кафедры по табельному номеру преподавателя, то код кафедры следует рассматривать
