стандартную форму заявки на изменения – документ, содержащий необходимую информацию о предлагаемых изменениях;
● разработать процедуру принятия изменений в проекте: определить процесс принятия решений с назначением ответственных;
● изучить изменение на предмет его влияния на другие части проекта;
● принять, отклонить или отложить внесение изменений с соответствующими корректировками в документы проекта;
● если клиент не является членом компании, направить ему заявку на изменение для рассмотрения и одобрения.
Заявка на изменение может содержать: дату; описание необходимого изменения; полезность этого изменения; причины, вызвавшие изменение; ФИО человека, предлагающего изменение; визу менеджера проекта (согласен/не согласен); описание влияния на другие части проекта; риски, связанные с этим изменением; указание на заявку заказчику в связи с изменением; оценку затрат и объема работ; возможное влияние на расписание проекта; указание на финансирование реализации изменения.
Контроль отклонения сроков и стоимости реализации проекта может осуществляться с помощью метода освоенного объема. При условии детального сетевого планирования и высокого уровня бухгалтерского и управленческого учета метод освоенного объема позволяет в динамике проанализировать отклонения хода работ по издержкам и срокам в ежедневном формате.
Под освоенным объемом понимаются плановые затраты фактически выполненных к текущему моменту работ (табл. 1.7).
Приведенный пример расчета показателей освоенного объема позволяет определить текущее состояние дел в проекте:
● отрицательное значение отклонения по стоимости (ОСТ) демонстрирует перерасход средств на данную работу, положительное – экономию;
● отрицательное значение отклонения по срокам (ОСР) показывает отставание работ от запланированных сроков, положительное – опережение сроков.
Кроме того, с помощью прогноза полных издержек на работу можно определить итоговый перерасход/экономию по всему проекту.
Таблица 1.7
Пример расчета освоенного объема
Другим способом контроллинга выполнения целей проекта является работа с вехами или контрольными точками – важными событиями в графике реализации проекта. Вехи – это точки оценки состояния проекта, которые используются для ревизии прогресса проекта. Вехи могут устанавливаться различными способами:
● по календарному принципу – когда на этапе планирования проекта принимается решение о том, как часто будет проводиться ревизия проекта (ежемесячно, ежеквартально), и в соответствии с планом проекта определяется, что должно быть готово к выбранным срокам;
● по ключевым этапам проекта – так, чтобы в ходе каждой ревизии можно было принять решение о продолжении или закрытии проекта. Ревизия такого
