Неверов, руководитель ТМ-клуба в Ярославском государственном университете, региональный директор по взаимодействию с органами власти Ярославского отделения ПАО «Сбербанк».
В 2017 году мне в руки попал прекрасный инструмент качественного планирования – ежедневник по методике Г.А. Архангельского. Два года я тестировал разные версии, в этом году сделал окончательный выбор – executive edition. Методика Глеба Алексеевича качественно ложится на страницах ежедневника, план дня составлен по всем правилам и лучшим практикам сообщества Лига «Время», «слоны» и «лягушки» на своих местах. Отдельный раздел под контекстное планирование. Закладка – стратегическая картонка с приоритетами и целями текущего года – каждое утро перед глазами. Мой внутренний перфекционист доволен, а значит, все что качественно спланировано, будет достигнуто и доведено до конца.
Из личного опыта использования ежедневника: в начале года, получив новый ежедневник из магазина, первым делом сажусь за заполнение стратегической картонки. Сами цели, ценности и мысли, которые привели меня к формулированию именно этих целей, я храню в отдельном блокноте. Стретегическая картонка – место для тезисов и кратких емких формулировок целей в терминах результата.
Второй этап – разделяю область контекстного планирования на разделы. Заполняю «слонов». У меня в жизни есть несколько крупных проектов, все они красуются за соответствующим стикером. По некоторым указываю этапность или ключевые вехи, которые необходимо помнить в рамках проекта. Отдельный раздел выделен для людей. Такие кайросы, как идеи подарков, темы встреч, совместные проекты, полезные связи и тематические события, связанные с конкретными персоналиями, попадают в этот раздел.
Отдельно оставляю несколько страничек для заметок. Есть такие ни к чему не привязанные, но полезные заметки, которые нужно иметь под рукой довольно часто, но занимать под них свою память сложно или нецелесообразно.
Теперь о пустографке планирования дня. Тут все как по нотам. В начале недели – задачи на неделю на выделенном для этого листе. Это приоритеты недели. Далее с вечера составляю план дня, заполняю пустографку. Главное дело дня (событие дня, сделка дня); важные события по времени, в основном встречи; одна-две «лягушки». Далее контекстные события строго в порядке приоритетов. На свободной странице в executive version снизу отчеркиваю треть, туда пишу личные дела и задачи, в том числе из перечня личных «слонов» (подача документов в «Мои документы», подписание договора по клинингу дома, звонок мастеру по отоплению и др.). Верхние две трети – рабочая область для заметок в течение дня.
Пустографка готова, теперь можно с ней «переспать», утром освежить и приступить к эффективному поглощению запланированного.
В конце дня красной ручкой отмечаю завершенные задачи, совершенные встречи и помечаю переносы. Иногда в свободной области красной же ручкой записываю мысли или тезисы по итогам дня. Далее ежедневный ритуал планирования повторяется.
Стратегическое
