сценарий.
План-сценарий делается в виде схемы. В этой схеме должны быть перечислены все составляющие праздника и все лица, ответственные за отдельные его части. Также должно указываться время работы каждого участника. Решается вопрос о договорах-подрядах по некоторым из частей мероприятия, которые закрываются актами о выполнении работ в конце праздника. Части типичного корпоративного праздника для схемы плана-сценария приведу из опыта компании «Академия праздника»:
• проверить акустические возможности зала;
• определить способ украшения зала (декор, цветы, шары);
• выбрать способ рассадки гостей для питания (банкет, шведский стол, фуршет, кофе-брейк, и т. д.);
• определить места для кухни в случае работы с выездным рестораном;
• определить места для переодевания артистов;
• составить регламент – расписание всего сценария культурной программы;
• составить регламент выноса и подачи блюд;
• подготовить схему проезда и парковки машин, решить вопрос с пропусками;
• проверить наличие удобств общего пользования (их количество и качество);
• определить место размещения гардероба (если нет стационарного);
• составить маршрут разъезда транспорта;
• составить общий регламент праздника;
• уточнить план размещения и функции охраны (иногда встает вопрос питания охраны);
• для того чтобы получить максимальную отдачу от средств, вложенных в праздник, проверить сценарий программы на наличие приемов, которые служат формированию корпоративной культуры;
• заранее определить лучшие видовые точки для фото и видеосъемки праздника и согласовать их со специалистом;
• согласовать письменно с местным пожарным место проведения фейерверка;
• согласовать письменно в договоре с организацией места проведения праздника (если все делаем своими силами, без специалиста), количество сотрудников, необходимых от службы места проведения праздника (электрик, сантехник, гардеробщик, инженер и др.), и их время работы (иногда встает вопрос об их питании);
• поручить специалисту или кому-либо из сотрудников подобрать призы и подарки таким образом, чтобы со временем остались приятные воспоминания о мероприятии.
Одним из самых трудных действий при подготовке вечеринки, на мой взгляд, является продумывание того, какие номера, фокусы, выступления и т. п., участники смогут выполнить. Не стушуются, не запротестуют, а также смогут понять и оценить интригу или розыгрыш. Здесь необходимо иметь представление о психологическом и социальном статусе участников, учесть возраст, соотношение мужчин и женщин в игре, степень расслабленности на момент проведения той или иной викторины или конкурса. Начинать лучше всего с легких, безобидных, коротеньких игр, чаще всего застольных, для того, чтобы развеселить народ и задать тон вечеринке,
