выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.
Чтобы физическое лицо было сразу помещено в нужную группу, следует в окне списка сделать эту группу активной, и после этого переходить в режим создания нового элемента списка (физического лица). В результате физическое лицо будет помещено в активную группу.
Однако впоследствии можно выполнять перемещение физических лиц из одной группы в другую. Для этого нужно выделить в списке соответствующую позицию курсором и выполнить команду Действия▸Переместить в группу либо нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+M – при этом на экране откроется окно с перечнем всех имеющихся групп физических лиц. В данном окне следует установить курсор на название требуемой группы и нажать кнопку Выбрать либо клавишу Enter.
Формирование структуры фирмы
В рассматриваемой конфигурации предусмотрено использование справочников, в которых хранится информация о структуре компании. К таким справочникам относятся: справочник подразделений, справочник территорий и справочник помещений. Доступ к этим справочникам осуществляется с помощью соответствующих команд меню Предприятие или ссылок панели функций.
Далее мы рассмотрим каждый из перечисленных справочников.
Порядок создания структуры компании
Для регламентированного учета в программе используется справочник подразделений организаций, а для управленческого – справочник организационной структуры предприятия, в котором формируется список подразделений компании в целом. Далее мы познакомимся с каждым из них.
Для перехода в режим работы со справочником подразделений предназначена команда Предприятие▸Подразделения организаций. При активизации данной команды на экране отображается окно справочника, которое представлено на рис. 3.8.
Рис. 3.8. Справочник подразделений организаций
Данный справочник имеет иерархическое представление. Для добавления в него новой позиции следует установить курсор в ту позицию, которая должна являться родительской, и выполнить команду Действия▸Добавить либо нажать клавишу Insert. Необходимые действия по внесению в справочник нового подразделения (а также по редактированию имеющегося подразделения) выполняются в окне, изображенном на рис. 3.9.
Рис. 3.9. Добавление подразделения в справочник
При заполнении справочника рекомендуется в первую очередь внести в него подразделения самого верхнего уровня иерархии, и уже после этого для каждого такого подразделения создать перечень подчиненных подразделений.
При необходимости можно для любого подразделения компании изменить родительское подразделение – для этого предназначена команда Действия▸Переместить в группу, вызываемая также нажатием комбинации клавиш Ctrl+Shift+M.
Для пометки объекта на удаление следует выделить его курсором и выполнить команду
