подключения к Интернету.
Регистрация мероприятий, проводимых компанией
В процессе финансово-хозяйственной деятельности практически любой субъект хозяйствования периодически участвует в различного рода мероприятиях либо выступает организатором мероприятий. Какие мероприятия имеются в виду? Самые разные: выставки, ярмарки, рекламные акции, презентации, корпоративные праздники и т.д. В этих мероприятиях, так или иначе, участвуют либо все сотрудники предприятия, либо некоторые из них. Поэтому для полноты кадрового учета рекомендуется вести учет мероприятий, в которых принимают участие члены трудового коллектива.
Информация о мероприятиях хранится в справочнике мероприятий. Доступ к этому справочнику осуществляется с помощью команды главного меню Персонал▸Занятость персонала▸Мероприятия. При активизации данной команды на экране открывается окно, изображенное на рис. 3.20.
Рис. 3.20. Справочник мероприятий
В данном окне отображается перечень мероприятий компании. Для каждой позиции списка показывается ее код и наименование, а также протяженность мероприятия (начальная и конечная дата). Для перехода в режим ввода нового мероприятия следует воспользоваться командой Действия▸Добавить, для редактирования текущего – командой Действия▸Изменить. При выполнении любой из этих команд на экране открывается окно редактирования, которое показано на рис. 3.21.
Рис. 3.21. Окно редактирования мероприятия
В первую очередь в данном окне следует определить значения полей Код и Наименование. Значение поля Код формируется системой автоматически, но его при необходимости можно отредактировать с клавиатуры. В поле Наименование с клавиатуры вводится произвольное название мероприятия; желательно ввести такое название, чтобы впоследствии по нему легко можно было идентифицировать данное мероприятие в окне списка и других интерфейсах программы.
В полях Начало и Окончание следует ввести соответственно дату начала мероприятия и дату его окончания. Иначе говоря, здесь определяется продолжительность мероприятия; заполнение полей Начало и Окончание является обязательным – без этого будет невозможен дальнейший ввод данных. Эти поля можно заполнить как с клавиатуры, так и с помощью календаря.
В выделенной области Состав мероприятия вводится подробная информация обо всех событиях (этапах) данного мероприятия, с разбивкой по времени. Для добавления в список событий новой позиции нужно выполнить команду контекстного меню Добавить либо воспользоваться соответствующей кнопкой инструментальной панели, после чего с клавиатуры ввести требуемую информацию (для заполнения колонок Начало и Окончание можно также воспользоваться календарем).
Информацию о данном мероприятии можно вывести на печать – для этого следует воспользоваться кнопкой Печать,
