введенную ранее позицию, необходимо установить на нее курсор и нажать клавишу Enter либо выполнить команду Действия▸Изменить. В результате станут доступны для редактирования все поля данной позиции. Для завершения редактирования нужно нажать клавишу Enter.
Если же режим редактирования в диалоге включен, то необходимые действия по вводу новой либо редактированию имеющейся организации выполняются в окне, которое показано на рис. 3.23.
Рис. 3.23. Окно редактирования организации
В верхней части окна в поле Наименование с клавиатуры вводится краткое наименование организации. Код организации в справочнике указывается в поле Код. Значение данного поля формируется автоматически, но при необходимости его можно отредактировать с клавиатуры.
Значение поля Префикс вводится с клавиатуры. Это значение в дальнейшем будет автоматически подставляться перед номерами документов, которые создаются от имени данной организации. Эта возможность упрощает процесс идентификации документов и позволяет вести раздельную нумерацию документов, оформленных от имени разных организаций, что особенно полезно при работе с большими объемами информации.
Остальные параметры окна редактирования организации размещены на двух вкладках: Юр./физ. лицо и Ответственные лица. Рассмотрим содержимое каждой из них.
В поле Наименование сокращенное указывается сокращенное название, а в поле Полное наименование – официальное наименование (эти параметры заполняются в соответствии с уставными документами). Поля ИНН, КПП, ОГРН заполняются с клавиатуры; в них указывается соответственно индивидуальный номер налогоплательщика данной организации, код причины постановки на учет и код ОГРН.
На вкладке Ответственные лица ведется перечень ответственных лиц данной организации. В рассматриваемой конфигурации к ответственным лицам относятся: руководитель организации, ее главный бухгалтер, кассир и руководитель кадровой службы. Для добавления в список новой позиции следует выполнить команду контекстного меню Добавить. После этого в поле Действует с нужно ввести дату формирования записи, в поле Роль из раскрывающегося списка выбрать тип ответственного лица (возможные варианты – Руководитель, Главный бухгалтер, Кассир либо Руководитель кадровой службы). Затем в поле Исполнитель из справочника физических лиц нужно выбрать сотрудника, а в поле Должность из справочника должностей – занимаемую им должность.
Завершается процесс формирования либо редактирования организации нажатием кнопки ОК либо Записать. С помощью кнопки Закрыть осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.
Настройка анкетирования сотрудников
Кадровые службы часто практикуют такой метод, как анкетирование сотрудников предприятия. В рассматриваемой конфигурации предусмотрено ведение справочников типовых анкет и вопросов для анкетирования, данные которых используются при проведении
