родственника, дата и место рождения, место работы (учебы) и занимаемая должность.
Для добавления в список новой позиции предназначена кнопка Добавить пункт, расположенная внизу окна. После нажатия на данную кнопку нужно в соответствующих полях ввести всю имеющуюся информацию о близком родственнике. Переход из одного поля в другое осуществляется нажатием Enter или щелчком мыши в том поле, в которое нужно перейти. Все поля заполняются с клавиатуры, за исключением поля Кем приходится – значение данного поля выбирается в окне справочника степеней родства, которое вызывается щелчком мыши в данном поле.
Если необходимо удалить из списка позицию, выделите ее щелчком мыши и нажмите кнопку Удалить пункт. При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение данной операции.
При необходимости можно вывести информацию о близких родственниках на печать, причем как по данному сотруднику, так и по всем сотрудникам предприятия. Для создания печатной формы документа нужно установить соответствующий переключатель в нужное положение (Для данного сотрудника либо Для всех сотрудников), после чего нажать кнопку Печать в Word. В результате представленная в окне Состав семьи информация отобразится в виде таблицы в открывшемся документе Word, откуда ее можно отправить на печать по обычным правилам работы в Word.
Закрытие окна Состав семьи осуществляется нажатием кнопки Выход.
Справа внизу вкладки (см. рис. 1.9) находится выделенная область, предназначенная для увольнения сотрудника, а также для хранения информации об увольнении. Чтобы уволить сотрудника, нужно в поле Основание увольнения щелкнуть мышью и в открывшемся справочнике оснований для увольнения выбрать требуемое основание. После этого следует с клавиатуры заполнить поля Дата увольнения, № приказа на увольнение и Дата приказа на увольн. и нажать кнопку Уволить сотрудника. Операция увольнения будет выполнена в тот же момент, и об этом в правом верхнем углу окна появится соответствующее информационное сообщение.
ПРИМЕЧАНИЕ
Чтобы уволить сотрудника, необязательно открывать его карточку – это можно сделать и в режиме работы с журналом сотрудников. Об этом будет рассказано ниже, в разделе «Увольнение сотрудника и восстановление его после увольнения».
В нижней части интерфейса расположены кнопки Личная карточка (Т-2) и Полный отчет в Word. Эти кнопки предназначены для формирования и вывода на печать отчетов по данному сотруднику. В первом случае будет сформирован отчет «Личная карточка работника» по унифицированной форме Т-2, утвержденной Постановлением Госкомстата Российской Федерации № 1 от 05.01.2004 г. Во втором случае полная информация о сотруднике будет выведена в окне Word в произвольной форме.
Также можно вывести на печать как основную информацию по работнику, так и дополнительную – для этого нужно установить соответствующий переключатель в нужное положение (Основные сведения либо Дополнительные сведения), и нажать кнопку с изображением принтера. Эти параметры
