в нижней части окна, затем в открывшемся окне ввести с клавиатуры имя фото и нажать кнопку Далее. В результате на экране откроется окно, в котором по обычным правилам Windows следует указать путь к требуемому файлу. После нажатия в данном окне кнопки ОК в списке появится новая позиция с порядковым номером и именем фото. Для просмотра фото нужно дважды щелкнуть мышью в поле Фото.
Для удаления фото паспорта из списка нужно установить курсор в соответствующую позицию и нажать кнопку Удалить фото, расположенную в нижней части окна. При нажатии на данную кнопку программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.
В выделенной области Место регистрации указывается адрес прописки сотрудника согласно паспорту, а в выделенной области Место фактического проживания – адрес его фактического проживания. Отметим, что данные о фактическом проживании можно ввести автоматически на основании регистрационных данных – для этого достаточно нажать кнопку По месту регистрации.
В нижней части вкладки находится выделенная область Заграничный паспорт, которая заполняется только при наличии у данного сотрудника заграничного паспорта. Порядок заполнения параметров аналогичен тому, как это делается при вводе информации об обычном паспорте.
Сведения об образовании и воинском учете
Ввод, редактирование и хранение сведений об образовании сотрудника и воинском учете осуществляется на вкладке Образование и Воинский учет, содержимое которой показано на рис. 1.14.
Рис. 1.14. Ввод сведений об образовании и воинском учете
Информация об образованиях указывается в выделенных областях Образование 1 и Образование 2. Если человек имеет одно образование, то заполняется только одна из этих областей. В соответствующих полях указывается тип образования (например, Среднее), серия и номер соответствующего документа (аттестата, диплома и др.), наименование учебного заведения, квалификация, специальность и дата окончания учебного заведения.
При наличии у сотрудника послевузовского образования следует ввести информацию о нем в выделенной области Послевузовское образование. В поле Наименование вводится наименование образования, в поле Ученая степень – наименование ученой степени (например, Кандидат наук), в поле Документ № – название и номер документа, свидетельствующего о присвоении ученой степени, в полях Дата выдачи и Наименование выдавшего органа – соответственно дата получения послевузовского образования согласно документу, указанному в поле Документ №, и название органа, выдавшего этот документ.
ПРИМЕЧАНИЕ
Поля, значения которых вводятся с клавиатуры, отображаются белым цветом, а поля, значения которых выбираются в соответствующих справочниках – цветом, указанным в настройках программы (по умолчанию это зеленый цвет).
Информацию о научных достижениях сотрудника можно ввести в отдельном окне (рис. 1.15), открываемом при нажатии кнопки Достижения.
