– в данном поле указывается дата документа, информация о котором содержится в поле № договора. Это может быть, например, дата заключения договора о материальной ответственности, либо дата акта инвентаризации, и т. д. Значение данного поля указывается в формате чч/мм/гггг.
Количество позиций в списке не ограничено и зависит только от потребностей пользователя.
Удаление позиции из списка осуществляется нажатием кнопки Удалить пункт; при этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.
Формирование печатной формы списка выполняется с помощью кнопки Печать в MS Word; при этом реализована возможность распечатки документа как по текущему сотруднику, так и по всем сотрудникам предприятия. В первом случае нужно установить соответствующий переключатель в положение Для данного сотрудника (это значение используется по умолчанию), во втором случае – Для всех сотрудников.
Чтобы закрыть окно Сведения о материальной ответственности и вернуться на вкладку Трудовая деятельность, нужно нажать кнопку Выход, которая находится в правом нижнем углу окна.
Сведения о награждениях и поощрениях работников предприятия
За успехи в работе (рационализаторские предложения, новые разработки, высокая производительность труда и т. п.) предприятие может поощрять сотрудников. Поощрения могут быть самыми разными: денежная премия, внеочередной отпуск, путевка в дом отдыха, ценный подарок и т. д. В программе «Сотрудники предприятия» для хранения информации о поощрениях предназначен отдельный режим, переход в который осуществляется с помощью расположенной на вкладке Трудовая деятельность кнопки Поощрения, награждения. При ее нажатии отображается окно, которое показано на рис. 1.22.
Рис. 1.22. Данные о награждениях и поощрениях работника
В верхней части данного окна находится поле ФИО, в котором отображается фамилия, имя и отчество сотрудника. Данное поле с клавиатуры не редактируется.
Под полем ФИО содержится список поощрений данного сотрудника. В список можно включить как уже состоявшиеся поощрения, так и планируемые (например, к юбилею).
Добавление в список новой позиции осуществляется нажатием кнопки Добавить пункт, которая находится внизу окна. После этого нужно заполнить перечисленных ниже параметры.
♦ № пп – в данном поле указывается порядковый номер записи. Данное поле заполняется один раз, и его последующее редактирование невозможно.
♦ Мотив поощрения, награждения – поле предназначено для ввода кратких сведений о состоявшемся (предстоящем) поощрении или награждении работника. Здесь можно указать, например, достижение, за которое поощряется сотрудник, либо иную причину для поощрения (юбилей, выход на пенсию и т. д.).
♦ Вид поощрения, награждения – здесь указывается, какую форму имеет поощрение или награждение. Это может быть, например, денежная премия, дополнительный
