Она широко применяется в тайм-менеджменте21. Но, кроме того, этот метод используется для делегирования полномочий.
Последовательность действий выглядит следующим образом:
– выстроить проблемы по степени важности;
– сначала сконцентрироваться на самых значимых проблемах;
– потом сосредоточиться на срочных;
– при отборе задач необходимо четко придерживаться принципа: «мои задачи только те, которые могу сделать только я».
Остальные задачи необходимо делегировать сотрудникам.
При этом совершенно определенно есть список задач, решение которых вы не можете передать подчиненным:
– постановка целей политики предприятия и подготовка решений по их достижению;
– контроль полученных результатов;
– управление сотрудниками;
– мотивация подчиненных;
– задачи и проблемы повышенной степени риска;
– вопросы особой важности;
– срочные проблемы и задачи;
– проблемы и задачи, которые требуют конфиденциальности.
Следующим шагом Ирины стал найм управляющего, который выполнял роль буфера между ней и сотрудниками. Процесс сразу пошел в гору.
Сейчас Ирина занимается исключительно заказами и торгами, представляет свою фирму на всевозможных выставках. А на местах управляют специально нанятые люди, которым платятся достойные зарплаты.
В.: Отличные истории. Вторая – очень вдохновляет! Но делиться с людьми, думающими о том, что в бизнесе всё легко и просто, стоит только первой. (Смеётся)
Я: Возможно, Владимир, вы правы. Но мне главное, чтобы вы сделали собственные выводы из этих историй.
В.: А я и сделал. Хочу с вами поделиться своими умозаключениями.
Я: С удовольствием послушаю.
В.: Во-первых, изначально, русскими предпринимателями были купцы. Купечество развивалось вплоть до революции 17-го года. Почти 60 лет в Советском Союзе не было рыночных отношений, и только с 80-х годов прошлого века в России возобновилось предпринимательство.
Во-вторых, в России есть малый, средний и крупный бизнес, но самым распространенным является именно первый. Микро-предприятия и ИП составляют его большую часть. Чаще всего предприниматели выбирают сферу торговли, как и я, потому что считают ее самой прибыльной.
В-третьих, в бизнесе каждый должен заниматься своим делом: сотрудники работой на своих рабочих местах, а руководитель – его развитием и масштабированием. Каждый может стать предпринимателем, но не каждый может им быть.
В-четвёртых, не всегда нужен личный контакт с работниками.
Тайм-менеджмент – это эффективное планирование рабочего времени для достижения целей, нахождение временных ресурсов, расстановка приоритетов и контроль выполнения запланированного. Его основная задача – больше успевать в единицу времени и эффективно расходовать собственные ресурсы.
