ограничения: что нужно сделать, к какой дате и за какие деньги. В терминах проектного управления это содержание работ, расписание и бюджет. Эти ограничения часто изображаются в виде треугольника (рис. 2).
Давайте остановимся на каждой из его вершин подробнее.
Содержание работ (Scope). Это список всех работ, которые необходимо сделать в ходе проекта, своеобразный список дел (To do list).
Расписание (Schedule). Проект ограничен во времени: у него есть дата начала работ и дата, к которой он должен быть завершен.
Бюджет (Cost). Объем финансирования, который выделяется на реализацию проекта.
Все три ограничения не существуют в отрыве друг от друга. Изменение одного параметра всегда влечет за собой и изменение двух других.
Давайте посмотрим на примере. Допустим, вы решили реализовать проект «Ужин для друзей».
Бизнес-цель – социальная необходимость: вы давно не видели друзей и хотите пообщаться.
Цель проекта – к 20:00 приготовить ужин на четверых: для вас и троих друзей.
Содержание работ будет выглядеть следующим образом:
1) купить картошку, мясо и пиво;
2) навести порядок в квартире;
3) почистить картошку;
4) приготовить мясо в духовке;
5) сварить картошку;
6) накрыть стол.
Бюджет проекта составляет 110 руб.:
● 1 кг мяса – 60 руб.;
● 2 кг картошки – 10 руб.;
● четыре бутылки пива – 40 руб.
Проект ограничен во времени: стол должен быть накрыт к 20:00, поэтому вам нужно оценить, в котором часу уйти с работы, чтобы успеть подготовиться. По вашей оценке:
1) покупки займут 30 минут;
2) уборка квартиры – 20 минут;
3) почистить картошку – 15 минут;
4) приготовить мясо – 60 минут;
5) сварить картошку – 30 минут;
6) накрыть стол – 15 минут.
Поскольку задачи 1, 2 и 3 выполняются последовательно, то есть друг за другом, в сумме они займут 65 минут (30 + 20 + 15). А вот задачи 4, 5 и 6 вы можете делать параллельно: за 10 минут вы подготовите мясо и поставите его в духовку на 50 минут. Пока будет готовиться мясо, вы сварите картошку и накроете стол. Вот как это выглядит на диаграмме Ганта, или «в колбасках», как нежно и с любовью ее называют некоторые менеджеры проектов (рис. 3).
Таким образом, вам понадобится 2 часа 5 минут на подготовку ужина для гостей, то есть уйти с работы нужно будет в 17:55. Как видите, проект простой и очень понятный.
Как изменение содержания проекта влияет на бюджет и расписание
Допустим, вы решили, что было бы неплохо приготовить еще и салат из свежих овощей. Тогда список работ будет выглядеть следующим образом:
1) купить картошку, мясо, овощи для салата и пиво;
2) навести
