по возможности должны быть выстроены последовательно, так как последовательная цепочка процессов дает однозначное понимание логики их выполнения.
3. Должна быть заложена возможность контроля выполнимости процесса, т. е. в конце процесса должен быть представлен документ или результат. В противном случае соблюдение процессов нельзя будет проверить силами проектного офиса и невозможно гарантировать, что методология управления проектами соблюдается.
4. Процессы должны быть детализированы в одинаковой степени при описании. Ни в коем случае не надо пытаться сделать количество процессов равным количеству процессов по управлению проектами в PMI PMBOK, например. Не все процессы PMI PMBOK имеют результат, который следует оформлять отдельным проектным документом.
Традиционно при описании процессов используют следующую структуру:
• назначение процесса;
• владелец процесса;
• участники процесса;
• документы на входе процесса;
• документы на выходе процесса;
• подпроцессы;
• описание последовательности шагов процесса или подпроцессов.
Описание процесса также сопровождается диаграммой процесса.
Те проектные документы, которые формируются при выполнении процессов по управлению проектами, должны быть снабжены шаблонами проектных документов в составе методологии.
Регламентная база по управлению проектной деятельностью должна обновляться по мере повышения уровня зрелости организации в области управления проектами. По мере внедрения методов управления проектами будут регламентироваться и вводиться в действие следующие процессы:
• управление пулом ресурсов с учетом занятости сотрудников в проектной и функциональной деятельности;
• мотивация сотрудников с учетом результатов реализации проектов;
• управление программами;
• управление портфелем проектов.
6.5. Информационная система управления проектами как средство автоматизации процессов управления проектами компании
Информационная система управления проектами – внедренное в организации программное обеспечение, используемое для автоматизации проектной деятельности в соответствии с методологией управления проектами, а также комплект сопроводительной документации по работе с данным программным обеспечением.
Существует отдельная ниша на рынке программного обеспечения: инструментарий для автоматизации управления проектами. Подобных программных продуктов довольно много, они отличаются по функциональным и техническим возможностям и соответственно по стоимости.
К базовому функционалу, поддерживаемому значительным числом информационных систем управления проектами, относится автоматизация следующих функций:
• Составление
