Linux sowie Android und iOS für mobile Geräte. Auch zur Installation der Software erfahren Sie gleich noch mehr Details. Dieses Buch will für Sie in erster Linie ein praktischer Ratgeber sein, d. h., ich werde zwar immer wieder einmal eine Hintergrundinformation für Sie einstreuen – im Vordergrund stehen jedoch die praktische Umsetzung in Ihrem eigenen Unternehmen bzw. in Ihrer eigenen wie auch immer gearteten Gruppe sowie das Verstehen der verfügbaren Funktionen.
1.1 Für die Verwendung der kostenlosen Version registrieren
Möchten Sie zu Beginn – oder auch dauerhaft – lediglich die kostenlose Version von Microsoft Teams verwenden, genügt hierfür ein Microsoft-Konto, mit dem Sie sich kostenlos für den Dienst registrieren. Sollten Sie noch nicht über ein Microsoft-Konto verfügen oder möchten Sie für Microsoft Teams ein neues Microsoft-Konto einsetzen, können Sie dieses während des Registrierungsvorgangs anlegen. Die folgende Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie sich für die Nutzung von Microsoft Teams registrieren:
1.Rufen Sie in einem Browser die folgende Webadresse auf: https://products.office.com/de-de/microsoft-teams/group-chat-software. Sofern es aufgrund von Corona-Besonderheiten mit der deutschen Webadresse nicht funktionieren sollte, wählen Sie die amerikanische Webadresse: https://products.office.com/en-us/microsoft-teams/group-chat-software.
2.Die entsprechende Webseite wird geladen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Kostenlos registrieren. Hinweis: Während der Corona-Krise wird Microsoft Teams mit erweiterten Funktionen Bildungseinrichtungen kostenlos zur Verfügung gestellt; dazu würden Sie auf den Link Ganze Schule kostenlos registrieren klicken und den weiteren Anweisungen folgen.
3.Geben Sie nun Ihre E-Mail-Adresse ein und bestätigen Sie mit Weiter. Wenn Sie bereits über ein Microsoft-Konto verfügen, können Sie die zugehörige E-Mail-Adresse verwenden. Alternativ geben Sie eine andere E-Mail-Adresse ein, um im Folgenden ein neues Microsoft-Konto zu erstellen.
4.In diesem Fall wurde für die E-Mail-Adresse noch kein Microsoft-Konto erstellt, deshalb wird das Erstellen eines Kontos angeboten. Klicken Sie auf den entsprechenden Link.
5.Geben Sie für das Microsoft-Konto ein sicheres Passwort ein, das aus Groß- und Kleinbuchstaben, Ziffern sowie Sonderzeichen bestehen sollte.
6.Im nächsten Schritt werden Sie zur Eingabe Ihres Geburtsdatums aufgefordert. Wählen Sie die entsprechenden Daten aus den Menüs aus.
7.Nun wird ein Bestätigungscode an die von Ihnen eingegebene E-Mail-Adresse gesandt. Geben Sie diesen Code in das Feld ein und bestätigen Sie mit Weiter.
8.Geben Sie jetzt noch Ihren eigenen Namen sowie Ihren Firmennamen an und bestätigen Sie mit der Schaltfläche Teams einrichten. Falls Sie keine Firma haben, geben Sie als Firmennamen einfach Ihren eigenen Namen ein bzw. den Namen Ihres Vereins, Ihrer Organisation etc.
Mit der Registrierung erfolgt automatisch eine Anmeldung auf der Microsoft-Teams-Seite, und es wird Ihnen die Web-Benutzeroberfläche angezeigt. Nachdem Sie sich für Microsoft Teams registriert haben, melden Sie sich zukünftig auf der Microsoft-Teams-Seite an, indem Sie unter der Webadresse https://teams.microsoft.com Ihre Daten eingeben bzw. die im Browser gespeicherten Daten auswählen.
1.2 Kostenlose Version im Vergleich mit den Abo-Varianten
Wenn Sie mit gewissen Beschränkungen, z. B. im Hinblick auf die verwendbaren Dateigrößen, leben können, brauchen Sie für Microsoft Teams dauerhaft nichts zu bezahlen. Neben der kostenlosen Version gab es im März 2020 aber auch drei kostenpflichtige Abo-Varianten von Microsoft Teams bzw. Microsoft 365:
•Microsoft 365 Business Basic
•Microsoft 365 Business Standard
•Microsoft 365 E3
Ein Upgrade lässt sich auf der Microsoft-Teams-Seite innerhalb weniger Minuten durchführen, indem Sie dort zunächst rechts oben auf Ihr Profilbild bzw. auf das Platzhalterbild klicken und dann im Menü die Schaltfläche Upgrade wählen. Als Nächstes werden Ihnen die unterschiedlichen Abo-Pläne angezeigt, und Sie können mit der Schaltfläche Jetzt aktualisieren Ihre Auswahl treffen. Lediglich bei der Enterprise-Version (Microsoft 365 E3) müssen Sie zum Upgraden Kontakt mit dem Microsoft-Vertrieb aufnehmen.
Zu Microsoft 365 noch ein kleiner Hinweis: Bei Redaktionsschluss hieß dieses Abo noch »Office 365« und so ist es deshalb auch noch auf der einen oder anderen Abbildung in diesem Buch zu lesen. Es hat sich aber nur der Name geändert, nicht das Produkt.
Sollten Sie mit der kostenlosen Version von Microsoft Teams an die Grenzen stoßen, lässt sich innerhalb weniger Minuten ein Upgrade auf eine kostenpflichtige Abo-Version durchführen.
Schon mit der kostenlosen Version von Microsoft Teams lässt sich durchaus arbeiten. Es sind bis zu 300 Benutzer erlaubt, die in Teams unbegrenzt chatten und nach Informationen suchen oder Dokumente gemeinsam bearbeiten können. Hierbei kann – wiederum kostenlos – auf über 250 integrierte Anwendungen zurückgegriffen werden. Auch das Halten von Audio- und Videotelefonaten, die Bildschirmfreigabe sowie das verschlüsselte Speichern und Senden von Dateien sind in der kostenlosen Version inklusive.
Deutliche Beschränkungen gibt es allerdings unter anderem bei den verwendbaren Dateigrößen. So stehen in der kostenlosen Version pro Nutzer lediglich 2 Gigabyte für das Anfügen von Dateien in einem Chat zur Verfügung – in den Microsoft-365-Business-Versionen steht dafür bis zu 1 Terabyte Speicherkapazität zur Verfügung, und in der Enterprise-Version (Microsoft 365 E3) ist die Dateigröße pro Nutzer – genauso wie die Nutzerzahl – sogar unbegrenzt.
Solche Größenbeschränkungen gelten auch für die Dateifreigabe: In der kostenlosen Version ist die Dateifreigabe auf 10 Gigabyte begrenzt, während die Grenze in den kostenpflichtigen Abo-Versionen bei 1 Terabyte liegt.
Die in einer Abo-Variante enthaltenen Funktionen werden Ihnen auf der Upgrade-Seite übersichtlich vorgestellt (Hinweis: ab 21. April 2020 »Microsoft 365« statt »Office 365«).
Was in der kostenlosen Version von Microsoft Teams außerdem fehlt, sind spezielle Tools für Mitarbeiter in Service und Produktion, die der Zeitplanung, Aufgabenverwaltung und der Kommunikation in diesen Bereichen dienen. Auch Funktionen zum Planen und Aufzeichnen von Besprechungen stehen in der kostenlosen Version nicht zur Verfügung. Nur mit den kostenpflichtigen Abo-Versionen können außerdem Online- und Videokonferenzen mit bis zu 250 Teilnehmern durchgeführt oder Online-Events mit bis zu 10.000 Teilnehmern veranstaltet werden.
Schließlich
