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Mein Vorschlag: Loten Sie zunächst die kostenlose Version von Microsoft Teams aus und prüfen Sie, inwieweit diese Version für Ihre Anwendungszwecke in Ihrem Unternehmen, Ihrem Verein oder Ihrer sonstigen Organisation ausreicht. Upgraden können Sie dann später immer noch. Übrigens stehen auf der Produktseite auch Testversionen der Abos bereit, mit denen Sie ein Abo 30 Tage lang testen können.
1.3 Microsoft Teams auf dem Computer installieren
Eine weitere Entscheidung, die Sie treffen müssen, ist die zwischen der webbasierten Version von Microsoft Teams und einer App-Version. Da es sich bei Microsoft Teams um eine Cloud-Anwendung handelt, muss in beiden Fällen eine ständige Internetverbindung bestehen, eine Offlineversion bietet also auch die installierte Microsoft-Teams-App nicht.
Der Vorteil der webbasierten Version liegt klar auf der Hand: Sie können wirklich überall darauf zugreifen, ohne zunächst eine Installation vornehmen zu müssen. Dazu benötigen Sie lediglich einen Computer mit Internetzugang, die Webadresse von Microsoft Teams sowie Ihre Zugangsdaten.
Auf fremden Computern das Abmelden nicht vergessen!
Wenn Sie Microsoft Teams webbasiert auf einem fremden Computer verwenden, vergessen Sie nicht das Abmelden! Denn sonst erhalten womöglich nicht befugte Personen Zugriff auf Ihre in Microsoft Teams gespeicherten Daten. Zum Abmelden klicken Sie rechts oben auf der Seite auf Ihr Profilbild bzw. auf den Bildplatzhalter und wählen im sich öffnenden Menü den Eintrag Abmelden.
Der Vorteil der App-Version ist der doch etwas komfortablere Zugriff auf Microsoft Teams, und die App bietet auch mehr Funktionen. Da Sie in einem Browser in der Regel mehrere Webseiten gleichzeitig aufrufen werden, müssten Sie Microsoft Teams unter mehreren geöffneten Tabs erst mal ausfindig machen. Bei der App-Version genügt das Öffnen über die Taskleiste bzw. bei mobilen App-Versionen über das App-Symbol auf dem Home-Bildschirm.
Die App kann außerdem im Hintergrund laufen, sodass Sie ständig für eine Kontaktaufnahme im Team zur Verfügung stehen.
Genauso, wie Sie Ihre Office-Programme wahrscheinlich lieber als installierte Apps denn als Onlineversionen verwenden, werden Sie auch Microsoft Teams lieber als App verwenden. Es stehen Apps sowohl für Windows, macOS, Linux als auch für Android und iOS zur Verfügung.
Im Folgenden wird die App-Installation unter Windows 10 beschrieben:
1.Öffnen Sie auf Ihrem Computer die Webseite https://teams.microsoft.com/downloads.
2.Entscheiden Sie sich für die Microsoft-Teams-App, die Sie auf Ihrem Computer installieren möchten. In diesem Fall wähle ich die 64-Bit-Version für Windows. Um herauszufinden, ob Sie die 64-Bit- oder die 32-Bit-Version benötigen, drücken Sie auf Ihrem Windows-Computer die Tastenkombination
3.Wählen Sie einen Speicherort für die Installationsdatei aus und bestätigen Sie mit Speichern. Die Installationsdatei wird anschließend auf Ihren Windows-Computer heruntergeladen.
4.Doppelklicken Sie auf die heruntergeladene Installationsdatei, um diese auszuführen.
5.Die Installation dauert nur einen kurzen Moment. Geben Sie dann die zu Ihrem Microsoft-Konto gehörende E-Mail-Adresse ein und bestätigen Sie mit der Schaltfläche Anmelden.
6.Geben Sie noch das zugehörige Anmeldepasswort ein und bestätigen Sie erneut mit Anmelden.
7.Bestätigen Sie im Willkommensfenster mit der Schaltfläche Weiter, um zur Benutzeroberfläche von Microsoft Teams zu gelangen, wie Sie sie auch schon von der Webseite her kennen.
Microsoft Teams dauerhaft in der Taskleiste verfügbar machen
Ich empfehle Ihnen, Microsoft Teams an die Taskleiste anzuheften, um jederzeit schnell darauf zugreifen zu können und um per Kontextmenü (per Rechtsklick auf das Programmsymbol) auf die Schnelle wichtige Funktionen aufrufen zu können, etwa die Funktion Neuer Chat. Zum Anheften an die Taskleiste klicken Sie das Programmsymbol
Programmsymbol
Das Programmsymbol lässt sich bei gedrückter Maustaste in eine andere Position ziehen. Zusätzlich können Sie zum Aufrufen des Programms und unterschiedlicher Funktionen auch das Icon im Infobereich verwenden.
Icon im Infobereich
1.4 Microsoft Teams auf einem mobilen Gerät installieren
Die Installation von Microsoft Teams auf einem mobilen Gerät erfolgt im integrierten Google Play Store (Android-Smartphone oder -Tablet) bzw. App Store (iPhone oder iPad). Verfügen Sie über ein mobiles Gerät, sollten Sie die zusätzliche Installation vornehmen, um auch unterwegs für Ihr Team perfekt erreichbar zu sein.
Ich zeige Ihnen die Installation hier am Beispiel eines iPhones:
1.Suchen Sie im integrierten Store nach Microsoft Teams und wählen Sie den gefundenen Eintrag aus.
2.Um die kostenlose App auf Ihrem mobilen Gerät zu installieren, wählen Sie anschließend Laden.
3.Bestätigen Sie das Herunterladen der App. Auf einem neueren iPhone wird hierzu zweimal schnell hintereinander die Seitentaste gedrückt und mit der Face ID (einem Gesichtsscan) bestätigt.
4.Nach dem Herunterladen kann die App geöffnet werden; die Anmeldung erfolgt genauso wie auf einem Windows-Computer, indem Sie Anmelden wählen und die zu Ihrem Microsoft-Konto gehörenden Daten eintippen.
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