в этом вопросе. Вы не должны делегировать задачи из этого сектора. Вы также не должны делать их самостоятельно. Их просто нужно выбросить и забыть. Если они не важны и не срочны, то это бесполезные задачи!
Несколько примеров в разных областях:
→ просмотр социальных сетей;
→ сидение у телевизора без намерения смотреть конкретную программу;
→ поход по магазинам без заранее определенной цели покупки;
→ видеоигры, в отсутствие личного времени (см. «Разные времена»)
→ и т. д.
Добровольно привожу примеры личной жизни, чтобы вернуться к ней. Я не считаю себя таким же решительным, как Эйзенхауэр: выполняю эти задания, только при условии, что они доставляют мне настоящее удовольствие. Тогда я перевожу их в свое личное время.
Некоторые из них я осознаю в моменты паузы, выбирая намеренно и при условии, что они приносят мне больше, чем нейтральное чувство (следовательно, последнее чувство, находящееся в спектре от удовольствия к счастью).
Ваша цель должна состоять в том, чтобы тратить большую часть времени на второй сектор (важный и не срочный). Это будет означать, что вы идеально настроены и хорошо организованны. Поэтому вам придется сократить время, затрачиваемое на все остальные сектора.
Эта матрица была очень полезна для меня, и все люди, с которыми я ее познакомил, все еще используют ее.
Сначала применяйте ее, чтобы подвести итоги недели, затем дня. Наконец, вы можете прибегать к ее помощи, когда чувствуете себя перегруженным: бумага, карандаш, две черты, и вы можете заморозить свою жизнь, чтобы вернуть власть над своим ритмом.
Выстраивайте иерархию приоритетов
Представьте, что вы перечислили свои реальные задачи, которые должны быть выполнены с использованием матрицы. Теперь нужно начать. Но с чего? Некоторые задачи иногда имеют одинаково важные характеристики…
В интеллектуальном управлении временем нет места случаю. Еще раз, стимулируя свое воображение, вы найдете решение. Этот трюк позволяет быстро получить ответы, которые при простом размышлении можно искать долго.
Представьте, что вы участвуете в игре. Правило таково: ваш персонаж может выполнить только одно задание сегодня. Только одно. Играйте в эту воображаемую игру, оставаясь сосредоточенным. Какой из своих важных задач вы отдадите приоритет? Читать письма? Это удивило бы меня, я бы не стал этим заниматься… Нет, вы будете инстинктивно искать самую важную задачу для вас сегодня… так что работайте над ней и только над ней. Ни о чем другом не думайте.
После выполнения этой задачи начните процесс заново: представьте, что вы можете решить только одну из всех задач, еще стоящих перед вами. Повторяйте этот процесс, пока задача не будет четко выделяться среди остальных. Тогда в том, что еще предстоит выполнить, появится порядок.
В итоге оставшиеся задачи будут эквивалентны по значимости. Вы сделаете все, что было важно и срочно. Останутся только задачи из серии
