договоренности о деловой встрече в простой ситуации, когда препятствий не возникло, может быть, например, такая:
– Здравствуйте! (Добрый день!) Это Роман Грищенко, фирма «Кактус». Я хотел бы поговорить с Николаем Николаевичем.
– Слушаю вас.
– У нас есть хорошее предложение по электрооборудованию…
– …
– …
– … (Несколько уточняющих фраз).
– Удобно Вам будет сегодня после обеда, в 16 часов, или лучше завтра утром, например в 10?
– Давайте завтра в 10.
– Спасибо! До свидания! До встречи завтра в 10 в Вашем офисе
Иногда возникают некоторые трудности… Например:
– Его сейчас нет!
Можно в этом случае попросить совета у сотрудника, снявшего трубку:
– Когда Вы посоветуете перезвонить? Лучше минут через 15 или через 2 часа?
При этом есть возможность получить более или менее определённый ответ.
Ещё пример:
– По какому вопросу?
Это типичный «барьер секретаря». Вы можете дать ясный и определённый ответ, если уверены в успехе беседы. Но можете воспользоваться «маленькой хитростью», чтобы добиться соединения с нужным человеком:
– Это по поводу той информации, которую передавал Николай Петрович.
Или:
– Это по вопросу взаимодействия по директиве 848-С.
В этом случае ваш собеседник предполагает, что речь идёт о чём-то важном и вынужден соединить.
Возможные возражения вашего собеседника и возможные ответы на них могут быть следующими:
– Я не занимаюсь этими вопросами!
– Благодарю Вас, Максим Петрович. Но не могли бы вы посоветовать, с кем мне лучше переговорить?
Советы все любят давать… Ну и у вас появится «шанс».
– Перешлите мне информацию по электронной почте (по факсу)!
– Конечно, я могу это сделать! Но не зная некоторые подробности не могу обещать, что информация будет полной… Поэтому я предлагаю встретиться…Удобно Вам будет завтра утром в 10–00 или лучше послезавтра, например в 16–00?
– Я очень занят…
– Понимаю Вас, Николай Петрович, именно поэтому предварительно звоню Вам. Найдётся у Вас несколько минут для встречи в четверг вечером или в пятницу утром?
– Сколько это стоит?
– В нашем каталоге большое количество образцов продукции. Чтобы говорить о цене, следует уточнить конкретно, что требуется… Кроме того при личной встрече можно обсудить варианты сотрудничества… Удобно Вам будет завтра утром в 9-30, или лучше после обеда, в 15–00?
– У меня уже есть такой товар.
– Это меня не удивляет, Лариса Павловна. Вы представляете такую солидную компанию… Поэтому Вам потребуется всего несколько минут, чтобы понять, смогу ли я быть Вам полезен. Вы будете
