это «Timeboxing» (или «Календаризация»). Суть в том, чтобы разбивать свой день на временные блоки (боксы) и четко определять, чем ты будешь заниматься в каждый из них.
Например, с 9 до 10 утра – глубокая работа над ключевым проектом. С 10 до 11 – ответы на письма и обработка «входящих». С 11 до 12 – встреча с командой. И так далее.
Причем, важно не только определить, что ты будешь делать, но и СКОЛЬКО времени ты на это выделяешь. Это создает здоровое давление и не позволяет задачам растягиваться до бесконечности (знаешь, есть такой закон Паркинсона – «работа заполняет все отведенное для нее время»).
Конечно, жизнь вносит свои коррективы, и не всегда получается четко следовать расписанию. Но сам факт, что у тебя есть план на день и четкие временные рамки, здорово дисциплинирует и помогает оставаться «в седле».
Кстати, о планах и расписаниях. Ты можешь подумать: «Ну вот, опять эти нудные списки дел и тайм-менеджмент. Где же здесь творчество, спонтанность, удовольствие в конце концов?». И я тебя прекрасно понимаю!
Но правда в том, что структура и организованность – не враги, а лучшие друзья творчества и свободы. Когда у тебя есть четкий план и распорядок, ты освобождаешь свой мозг от постоянного смутного чувства «я чего-то не успеваю» и «я должен сделать миллион дел». И это дает тебе ментальное пространство для того, чтобы быть действительно креативным и спонтанным в те моменты, когда это уместно.
Более того, я считаю, что в наш список важных и неотложных дел обязательно нужно включать время для творчества, игры и удовольствия. Запланируй себе «artist’s date» (свидание с собственным внутренним художником), как советует Джулия Кэмерон. Выдели время на хобби, которое тебя зажигает. Забронируй «белое пространство» в своем календаре для спонтанных, ничем не регламентированных активностей.
Поверь, это не менее (а то и более) важно для твоей продуктивности и концентрации, чем собственно работа. Потому что творчество и игра – это топливо для нашего мозга и души. Без них мы выгораем, теряем искру и мотивацию. А с ними – можем свернуть горы и достичь невероятных результатов.
И раз уж мы заговорили о важности отдыха и творчества, давай поговорим еще об одном «ките» эффективного управления временем – делегировании. Знаешь, есть такая поговорка: «Если хочешь сделать что-то хорошо – сделай это сам. Если хочешь сделать что-то великое – найди помощников».
Так вот, умение делегировать – это не просто про освобождение своего времени (хотя и про это тоже). Это про фокусировку на своих уникальных талантах и зоне гения. На том, что ты делаешь лучше всего и что приносит тебе максимальное удовлетворение.
Подумай: какие задачи в твоем списке дел можно было бы передать кому-то другому? Может быть, стоит нанять ассистента для рутинных административных дел? Или найти фрилансера для дизайна презентаций? Или попросить коллегу провести исследование
